行政管理专员

一、岗位职责
1. 协助处理日常行政事务，统筹安排日程、会议及公务出行，做好会议记录与纪要整理。
2. 负责学院教学、科研相关材料的整理，科研项目进展跟踪、各类材料的撰写、排版与报送。
3. 承担讲话稿、工作报告、工作总结等各类文稿的起草工作，具备较强的文字驾驭能力。
4. 协调学院各系室、职能部门之间的沟通对接，传达落实上级交办的各项工作任务，跟进任务执行进度并及时反馈。
5. 负责办公室文件的收发、归档与管理，维护办公区域的正常运转，处理日常来访接待工作。
6. 完成交办的其他临时性工作。

二、岗位要求
1. 学历专业：研究生及以上学历，理工科专业优先，具备扎实的专业知识背景。
2. 文字能力：拥有较强的文字功底，能够独立撰写各类公文、材料，熟悉科研、教学类文稿的撰写规范。
3. 工作能力：具备良好的沟通协调能力和统筹规划能力，能够高效处理多线程工作，抗压能力强。
4. 职业素养：工作认真细致、责任心强，严格遵守保密纪律，熟练掌握办公软件（Word、Excel、PPT等）的操作。
5. 经验优先：有高校行政、学院办公室相关工作经验者优先考虑。