总经办助理

岗位职责：
一、行政事务
1.协助总经理进行日常工作安排，包括日程安排、会议安排、
出差安排等，确保总经理的工作高效有序。
2.负责总经理办公室的日常管理，保持办公室的整洁、有序，
确保办公设备的正常运行。
3.负责接待来访客人，包括安排接待流程、准备会议室、提
供必要的资料等，展现公司良好形象。
4.负责处理总经理的邮件、电话和文件，及时转达重要信息
和指示，确保信息传递的准确性和及时性。
5.协助总经理进行文件的起草、审核、打印、分发和归档等
工作，确保文件管理的规范和有序。
二、业务支持
1.协助总经理进行业务拓展和项目管理，包括市场调研、项
目策划、方案制定等，为总经理提供决策支持。
2.跟进总经理交办的重要项目和任务，及时汇报进展情况，
协调解决问题，确保项目顺利完成。
3.协助总经理与各部门进行沟通和协调，传达总经理的指示
和要求，收集反馈意见，促进部门间的合作和协作。
4.负责收集、整理和分析行业动态、市场信息和竞争对手情
况，为总经理提供战略决策参考。
5.参与公司重要会议和活动，做好会议记录和纪要，跟进会
议决议的执行情况。
三、内部协调
1.协助总经理建立和完善公司内部管理制度和流程，提高公
司管理水平和运营效率。
2.协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，
促进公司内部的和谐与稳定。
3.负责组织和安排公司内部的培训、活动和团队建设等工作，
增强员工的凝聚力和归属感。
4.协助总经理进行员工绩效考核和激励机制的制定和实施，
提高员工的工作积极性和绩效水平。
5.负责处理员工的投诉和建议，及时反馈给总经理，并协调
相关部门进行解决。
四、其他工作
1.完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展
和变革。
2.严格遵守公司的保密制度，妥善处理涉及公司机密的文件
和信息，确保公司利益不受损害。
3.不断提升自身素质和能力，适应公司发展的需要，为总经
理提供更加优质的服务。
任职要求：
一、本科及以上学历，工商管理、行政管理、电气电力等相
关专业。
二、5年以上同岗位、行政助理、秘书岗位工作经验，2年
以上相关岗位管理经验。熟悉企业运营管理流程，了解不同
部门的工作职能和协作方式，能够快速适应并协调各方面工
作。
三、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，
能够高效地撰写文档、制作报表和演示文稿。具备一定的数
据分析能力，能够运用Excel进行数据整理和分析，为总
经理提供决策依据。具备出色的中文书面和口头表达能力，
能够撰写高质量的公文、报告和邮件。
四、具备敏锐的洞察力和分析能力，能够快速理解总经理的
意图和需求，提供有价值的建议和解决方案。
五、抗压能力强，能够承受工作中的压力和挑战，保持积极
的工作态度和良好的心态。