活动执行

职位介绍
岗位职责：
1.活动全流程执行管理
（1）负责活动落地执行全流程，包括前期筹备、现场搭建、彩排、活动执行及后期收尾工作。
（2）细化活动环节，制定执行计划表，确保活动按节点推进。
（3）负责活动物料定制、运输及现场搭建监督，确保物资按时到位。
（4）统筹活动所需设备（灯光、音响、舞台等）的安装与调试，协调供应商按计划完成现场布置。
（5）现场统筹协调，处理突发问题，落实应急预案、保障活动效果。
（6）活动结束后整理文件、数据、照片等资料，完成归档及报销流程，参与活动复盘会议，提供执行反馈并优化后续方案。
2.跨部门及外部协作
（1）负责项目进行中的客户对接工作，汇总、整理、反馈客户需求及项目信息。
（2）掌握客户需求，与策划、设计师及项目各环节岗位保持及时、有效的沟通。
（3）维护客户关系，及时发现、化解和协调处理项目进行中的各类问题。
（4）与设计、新媒体、财务等部门协作，推动活动各环节按时完成。
3.供应商与成本管理
（1）开发并维护供应商资源库（场地、搭建、物料、演艺等），完成询价、谈判及合同签订。
（2）制作活动报价单及预算表，严格把控成本，确保质量和项目利润率。
任职要求：
1.基础条件
（1）大专及以上学历，市场营销、会展管理、广告等相关专业优先，有乙方公司或大型活动落地经验者优先。
（2）3年以上执行大型活动经验。
（3）熟练使用Office（Excel/PPT/Word），具备基础财务知识，能独立完成报价单、合同等文件。
2.核心能力
（1）沟通力强：能快速理解客户需求，能独立对接客户及供应商，协调多方资源解决问题。
（2）执行力强：能高效处理多线程任务。
（3）细节导向：对活动执行中的风险预判及应急处理有成熟经验。
（4）抗压能力：适应快节奏、临时性任务及紧急加班需求。
加分项：
●有To G、社区活动等执行经验优先。
●了解舞台搭建、灯光音响控制等基础知识。
●熟悉北京本地活动资源及供应商渠道。
●具备基础设计软件（PS/AI）操作能力。