工程商务助理

一、岗位职责**
1. 招投标支持
- 制作标书，包括文件整理、排版、打印、装订、封标及投递；
- 收集并分析招投标信息，参与项目前期策划及报价核算；
- 跟进投标保证金支付、合同备案及归档管理。
2. **客户关系与项目管理**
- 维护客户档案，跟踪项目进度，协调客户需求。协助项目经理完成项目进度请款资料、竣工结算请款资料，项目验收资料、回款跟踪及工程入场资料整理。
- 参与商务谈判，处理客户咨询、投诉及售后服务；
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3. **合同与数据管理**
- 负责商务合同管理、分包及劳务合同起草、审核、签订及归档管理，确保条款合规；验收竣工验收资料建台账管理。
- 统计销售数据、订单信息、回款信息、应收款信息，生成月报表，并建立管理台账，把重要合同，单据备份保管，支持决策分析；
4. **行政与内外部协调**
- 组织会议、接待客户，安排差旅行程及文件传递；
- 跨部门沟通，协调技术、财务、工程等部门推进项目流程。
5. **行业特定职责**
- **工程类公司**：需熟悉工程资料整理（如资质文件、施工方案）、工程款跟进
1. **学历与专业**
- 大专或本科以上学历，优先考虑工程管理、土木工程相关专业。
2. **经验与技能**
- 1-5年相关经验（应届生需优秀或有实习经历），熟悉招投标流程、合同管理及工程行业规范；
- 熟练使用Office（Excel/Word/PPT）、CRM系统
- 具备商务谈判能力、数据分析能力及抗压能力。
3. **综合素质**
- 沟通协调能力强，逻辑清晰，注重细节；
- 工程建筑行业背景优先
需工程建筑类土木类背景