总经理助理

一、日常运营与日程管理
1. 统筹总经理日常工作日程，合理规划会议、接待、商务洽谈等活动安排，提前做好筹备与提醒，跟进各项待办事项的闭环落地。
2. 传达总经理的工作指令与决策要求，跟进各部门执行进度，及时汇总反馈执行结果，做好跨部门协调与信息同步。
3. 负责总经理办公会、项目推进会、部门协调会等各类会议的筹备组织，包括议题收集、会场安排、会议记录、纪要撰写，并督办会议决议的执行。
4. 处理总经理日常办公事务，包括文件流转、邮件答复，筛选重要信息并分级呈报，保障办公效率。
二、公文撰写与文书管理
1. 独立完成总经理所需的各类正式文书撰写，包括发言稿、工作报告、年度总结、汇报材料、商务函件等，保障内容严谨、文笔流畅、格式规范。
2. 协助整理通讯项目相关的申报材料、招投标文件、项目简报、合作协议初稿等业务文档，配合业务部门完成资料汇编与报审工作。
三、业务与项目辅助支持
1. 协助总经理跟进项目的全流程进度，定期收集项目节点、现场问题、客户需求等信息，整理形成项目简报，为总经理决策提供数据与信息支撑。
2. 配合业务团队对接业主单位、合作厂商、行业主管部门等相关方，协助商务洽谈的前期准备、现场辅助与后续跟进。
3. 开展通讯行业政策、竞品动态、市场信息的基础调研与整理，辅助总经理把握行业趋势与经营方向。
4. 参与公司重要商务活动、项目考察的前期策划与落地执行。
四、出行保障与外联事务
1. 负责总经理公务出行的全流程安排，包括行程规划、票务预订、酒店对接、随行保障等；持有有效驾驶证，可熟练承担公务驾驶任务，保障出行安全与效率。
2. 协助总经理维护外部公共关系，负责重要访客的接待安排，统筹商务宴请、考察交流等活动的组织与落地。
3. 可适应经常性出差，出差期间全程配合总经理处理公务、对接客户、协调现场事务，保障出差期间工作顺畅开展。
五、综合事务与其他工作
1. 严格遵守保密制度，对总经理工作内容、公司经营信息、项目核心资料等负有保密责任。
2. 完成总经理临时交办的各项工作任务，灵活处理突发事务。
任职要求
1. 统招本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、通信工程、工商管理等相关专业优先。
2. 具备扎实的文字功底，擅长公文写作与正式报告撰写，可独立输出高质量文书材料。
3. 持有C1及以上机动车驾驶证，驾驶技术娴熟，有公务驾驶经验者优先。
4. 可适应经常性出差，能承受一定工作压力，具备优秀的执行力、应变能力与多任务处理能力。
5. 具备良好的商务礼仪素养、沟通协调能力与服务意识，做事严谨细致、条理清晰。
6. 有通信工程、工程建设类行业相关工作经验者优先考虑。