行政秘书

岗位职责：
综合行政支持：
高效处理日常行政事务，如办公用品采购与管理、固定资产登记维护、名片印制、快递收发等。
负责办公环境的日常维护，确保整洁、安全、有序。
协调办公设备的维护、报修与更新。
文书与文件管理：
起草、编辑、校对、打印、归档各类公文、信函、报告、会议纪要等文件。
建立并维护完善的电子及纸质文件档案管理系统，确保信息的准确性与保密性。
管理公司印章、证照的使用与登记，确保合规。
会议与会务管理：
安排会议日程，协调与会人员时间，预订会议室及所需设备。
准备会议材料，做好会议记录，撰写会议纪要并跟踪决议事项的落实情况。
协助筹备公司内部活动、外部会议或商务接待。
沟通与协调枢纽：
作为内部沟通的关键节点，上传下达，确保信息流通顺畅。
接听、转接电话，礼貌接待来访宾客，展示良好的企业形象。
协助协调部门间的工作配合与资源支持。
行程与差旅安排：
为管理层或团队规划并预订差旅行程，包括机票、酒店、交通、签证等。
编制详细的差旅日程表，并做好相关的费用预支与报销支持。
岗位职责：
要求3年以上相关工作经验，本科学历，文秘专业
性格开朗，亲和力好。