人事行政专员

一、基本信息
• 岗位名称：人事行政专员
• 所属部门：人事行政部
• 直接上级：人事行政主管/经理
• 岗位性质：执行岗（协助负责人事及行政日常事务）
二、主要工作职责
1. 人事事务协助
办理员工入离职、转正、调岗、考勤等手续，更新员工信息档案，确保数据准确。
发布招聘信息、筛选简历、安排面试，跟进录用流程，准备入职材料。
协助核算员工考勤数据，整理薪酬核算基础信息，发放工资条；办理社保增减员及日常事务。
组织员工培训、团建活动，收集反馈并整理相关记录。
2. 行政事务处理
负责日常办公物资采购、领用与管理，确保物资充足且合理库存。
维护办公环境整洁，协调办公设备维修保养，保障办公正常运转。
协助安排会议与接待，准备会议材料、预订场地，做好会议记录。
负责文件、合同的整理、归档与保管，确保资料有序可查；协助起草简单的通知、函件等行政文书。
3. 其他支持工作
协助收集、整理人事行政相关数据，制作基础报表。
完成上级交办的其他临时性人事或行政任务。
三、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：1-3年人事行政相关工作经验，应届生有相关实习经验者可考虑。
3. 专业技能：熟悉办公软件（Word、Excel、PPT等）操作；了解基础劳动法规及社保公积金办理流程者优先。
4. 综合素质：具备良好的沟通表达、组织协调能力；工作认真细致，责任心强，有耐心，能承受一定的工作压力。