400-885-9898
职位描述
接待事务后勤管理固定资产管理企业服务办公用品/设备
岗位职责
- 办公物资管理
- 统筹办公区日常物料（如文具、耗材、茶水间用品等）的需求收集、采购申请、供应商对接、入库验收及合理分配；
- 建立并优化物料申领流程，控制成本，避免浪费，确保供应及时、库存合理。
- 固定资产管理
- 负责公司固定资产（含办公设备、家具、IT资产等）的全生命周期管理，包括采购登记、调拨、维修、报废等；
- 定期组织资产盘点，确保账实相符，编制盘点报告并提出改进建议；
- 维护资产台账系统，确保信息准确、更新及时。
- 办公环境管理
- 监督办公区域卫生清洁工作，制定清洁标准，定期检查执行情况；
- 协调保洁服务商或内部保洁团队，处理突发卫生问题，提升员工办公体验；
- 推动绿色办公、5S管理等环境优化举措。
- 行政制度与流程建设
- 制定和完善行政相关管理制度、操作流程及应急预案；
- 推进行政数字化、标准化建设，提升工作效率与服务质量。
- 跨部门协作与支持
- 为各部门提供高效、专业的行政支持，响应日常行政需求；
- 配合人力资源、财务、IT等部门完成综合事务协调。
- 其他行政事务
- 管理前台接待、会议室预订、快递收发等日常运营事务；
- 参与公司大型活动、会议的场地与后勤保障工作。
- 教育背景
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
- 工作经验
- 3年以上行政管理工作经验，有中大型企业或集团总部行政统筹经验者优先；
- 熟悉办公物资采购、固定资产管理及办公环境维护全流程。
- 专业能力
- 熟练使用Office办公软件（Excel、PPT等），具备基础数据分析能力；
- 熟悉资产管理软件或OA/ERP系统操作者优先；
- 具备良好的成本控制意识和供应商管理能力。
- 综合素质
- 责任心强，细致严谨，具备优秀的组织协调与沟通能力；
- 服务意识强，能主动发现问题并推动解决；
- 具备一定的抗压能力和多任务处理能力。
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工作地点
岳麓区长沙矿冶研究院
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职位发布者
潘女士/HR
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湖南伍爱创意文化科技有限公司公司简介：湖南伍爱创意文化科技有限公司是一家主要负责经营范围为文化产品研发；工程和技术研究和试验发展；文化创意；文化创意设计；文化设计与建设；文化活动服务；预包装食品零售；预包装食品（含冷藏冷冻食品）销售；品牌策划咨询服务；文化艺术咨询服务的公司，与长沙伍爱美食食品科技有限公司为兄弟公司，均为正在筹建中的52集团旗下公司。公司长期专注于品牌建设，以传承和创新为品牌原则，除“黑色经典”外，还打造“呷得酷（零食）”、“超吉心意”、“初茶花月”（地址重庆）、“拾个泡爪”、“黄稻吉”等一系列具有影响力的品牌。在公司全体同仁的共同努力下，2023年度公司各品牌年销售总额有望突破10亿元大关。我们始终坚持“以创新和勤勉为基本要素”来创建企业文化，为优秀人才提供可持续发展空间和机会！目前，公司正处于高速发展阶段，诚聘英才与公司共同成长，互相成就！
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