1. 日常账务处理与税务申报:凭证录入、报表编制、纳税申报。
2. 物业费及各项收支管理:
(1)费用核算与收缴:负责物业管理费、停车费、会所经营收入等各项费用的准确计算、应收数据录入与核销。配合相关部门进行费用催缴。
(2)每个月编制物业收费和水电分摊电子表格,生成银行代收费数据,在网银收费。
(3)票据管理:开具各项收费票据(如发票、收据),并妥善保管,按规定及时办理核销手续。
(4)退款处理:负责各类退款手续的申请及初审工作。
3. 成本核算与资产管理、往来管理:
(1)严格控制成本费用开支,认真执行各项审批权限和费用报销制度。
(2)资产盘点:建立和维护资产台账,定期对固定资产、物料用品等进行盘点,确保公司资产的安全完整,处理资产折旧、报废等事务。
(3)往来款管理:负责债权债务的结算,定期分析资金往来及运用情况,监督各管理处合理使用资金。
4. 审核与档案管理
(1)原始凭证审核:负责审核报销单据的完整性、规范性和审批程序的合规性。
(2)合同审核:对物业公司的合同进行财务方面的审核,确保合同的合规性和经济性。
(3)档案管理:立档保存会计凭证、账簿、报表等会计档案,确保资料安全完整。
5. 系统对账与内外部协调
(1)系统数据核对:需定期将业务系统数据(停车系统、物业费收费系统)与财务系统数据进行核对,确保无误。
(2)内外部协调:与公司内部其他部门密切沟通,同时配合完成年度审计、工商年检等工作。
6.完成部门领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,财务、会计、金融、税务类相关专业,有初级或以上资格证优先考虑。
2、2年以上财务工作经验,通常要求具有物业行业工作经验,了解物业收费流程及成本构成。
3、熟悉会计准则和税法,能熟练使用用友财务软件及办公软件,有全盘账务处理经验。
4、具备良好的沟通能力、团队精神、责任心和原则性,风险意识强。