文员 项目文秘 资料员

资料文员
一、工作职责：
1. 协助项目经理制定项目计划、跟踪项目进度，并定期更新项目状态报告；
2. 负责项目会议的安排、通知、记录和会议纪要的撰写与分发；
3. 协助进行项目内外部沟通，与客户、供应商及内部团队成员保持良好沟通；
4. 处理项目相关的行政事务，如差旅安排、费用报销、物资采购申请等；
5. 参与项目活动的组织与协调；
6. 负责项目全过程资料的收集、整理、编目、归档、立卷和保管工作；
7. 确保所有项目文档（如合同、图纸、方案、报告、变更单、验收文件等）的版本准确性和完整性；
8. 建立和维护项目的电子及纸质文档管理系统，确保资料检索便捷；
9. 按照公司质量体系及行业规范要求，对项目资料进行标准化、规范化管理；
10. 负责项目竣工资料的整理、组卷和移交工作；
11. 严格执行保密制度，确保项目资料的安全与机密；
12. 完成领导安排的其他工作。
二、任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理、工程管理、计算机或相关专业优先;
2. 一年以上项目助理、文秘、资料员或相关岗位工作经验;
3. 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的文字功底和数据整理能力;
4. 了解档案管理基础知识，对文档的敏感性和保密性有深刻认识。
5. 具备良好的口头和书面沟通能力，善于协调。
6. 工作细致认真，有条理性，责任心强，具备良好的团队合作精神和抗压能力。
工作地点：广东省湛江市赤坎区湛江海田国际车城南100米(广东粤海粤西供水有限公司)
工资：7K-8K，购买深圳五险一金。