商务助理

一、岗位职责
1.协助商务经理处理日常商务事务，包括但不限于合同管理、文件整理、数据录入等。
2.负责与客户进行沟通协调，及时反馈客户需求和问题，并协助解决。
3.跟进商务项目进度，确保项目按时完成，及时汇报项目进展情况。
4.协助组织商务会议和活动，负责会议安排、资料准备等工作。
5.进行市场调研和信息收集，为商务决策提供支持。
6.负责商务接待的前期准备工作，包括了解来访人员信息、安排接待场地、准备所需资料和物品等。
7.协助进行商务接待活动的组织和协调，如安排交通、餐饮、住宿等事宜，确保接待过程顺利进行。
8.负责接待活动中的记录和总结工作，如会议纪要、来访人员反馈等，以便后续跟进和改进。
9. 协助商务部长维护商务关系，定期与重要客户进行沟通和联络，因此会涉及到出差,增进彼此的了解和信任。
10.不定时参加商务宴请，商务接待。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，专业不限，酒店管理、旅游管理等相关专业优先。
2. 形象气质俱佳，具备良好的沟通表达能力和服务意识，能够展现出公司的良好形象。
3. 熟悉商务礼仪规范，能够熟练运用礼仪知识进行接待工作。
4. 具备较强的组织协调能力和应变能力，能够处理接待过程中的各种突发情况。
5. 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
6. 接受应届毕业生，有商务接待工作经验者优先考虑。