岗位职责:
1.负责公司厂房、公寓等设施的水、电、气、物业、保洁、办公环境管理、绿化管理等后勤工作;以及使用、费用台账化管理;
2.协助做好公司会议会务管理,如组织、布置、物料管理等;协助开展各部门之间工作协调,做好上传下达,文件起草、制度培训等;
3.负责办公资产、低值易耗品管理。包括:物资采购、领用、发放、出入库登记、定期盘点,备品备件管理,避免资产流失和浪费;定期/不定期检查库存,做好库存安全及成本管控;
4.负责后勤服务类外包人员、外包单位日常对接、制度建设,合同签署、资金支付、检查考核等;
5.负责公务车辆的使用、调度及日常运行管理等;
6.负责落实员工用餐、饮水等基础保障,做好与园区食堂的对接及费用预算管理;
7.协助做好商务接待、团建等活动的组织实施;
8.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.专科及以上学历,工商、行政、企管或法学专业,3年以上的行政相关工作经验;
2.具有一定的文字功底,良好的沟通能力,组织能力与统筹协调能力;
3.具备办公设备、机具、车辆的基本管理维护能力。