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总经理秘书助理

6000-8000元
  • 上海黄浦区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

英语五险一金周末双休后勤管理资料管理会务活动
岗位职责:​
1. 行程管理:负责老板日常行程安排,包括会议、商务洽谈、出差等,提前规划行程路线,协调各方时间,确保行程高效有序。​
2. 会议事务处理:协助组织公司各类会议,包括会议通知、资料准备、场地布置、会议记录等工作,跟进会议决议的执行情况。​
3.差旅安排:根据老板及公司员工出差需求,预订合适的机票、酒店、车票等,合理控制差旅成本,处理差旅报销相关事宜。​
4. 沟通协调:在各部门之间起到桥梁纽带作用,及时传递信息,协调解决部门间工作衔接问题,保障公司整体工作顺利推进。​
5. 其他行政事务:负责办公用品采购与管理、文件资料整理归档、公司日常行政事务处理等工作,完成上级交办的其他临时性任务。​
任职要求:​
1. 经验要求:1 年以上文员或行政助理工作经验,熟悉行政工作流程,有服务领导或管理岗位经验者优先。​
2. 技能要求:熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文字处理和数据统计分析能力;有较强的语言表达和沟通能力,能与各部门有效协作。
3. 能力要求:工作细致认真,责任心强,具备优秀的时间管理和多任务处理能力,能够高效安排各项事务;具备较强的应变能力和决问题的能力,能灵活应对工作中的突发情况。
4. 职业素养:具备良好的职业道德和保密意识,能够严格保守公司机密和领导隐私。​​
5.要求会开车,有7座的商务车驾驶经验优先。
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工作地点

黄浦区书小集萌织社(德必上海书城WE店)湖北路136号17A08

职位发布者

蒋女士/人事主管

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公司Logo上海匀昌贸易有限公司
欧亚达控股集团,总部位于武汉,集团公司是以家居建材为主业的多元化企业。企业经营领域涉及家居连锁,地产开发,文化旅游,生态农业等多个行业。其中家居商业板块,已在全国150余座城市,开设190余家中高端卖场,经营面积超500万平米,年销售额达500亿元。欧亚达喜家生活是欧亚达集团匠心升级打造升级商业品牌,为消费者提供家居建材、商业服务、等一站式品质家居生活体验。欧亚达喜家生活上海奉城商场,是欧亚达集团联合上海匀昌贸易有限公司倾力打造的一站式泛家居生活业态的购物商场。本项目作为欧亚达商业落户上海的首个商场,商场经营面积约4万平米,目前正在火热筹建中,诚邀有志之士加入。
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