行政及资料专员

岗位职责
1.负责项目部日常办公保障，包括办公用品采购、分发与库存管理，办公设备（电脑、打印机等）的维护协调。
2.统筹项目部会议安排，包括会议通知、会议室预订、会议纪要撰写与分发，跟踪会议决议的落实情况。
3.协助处理项目部人员日常事务，如考勤统计、差旅报销初审、来访人员接待与登记，协调解决员工办公相关需求。
4.管理项目部后勤事务，如办公区域环境卫生监督、固定资产登记与盘点，确保行政工作有序运转。
5.负责项目全周期资料的收集与审核，包括招投标文件、设计图纸、施工合同、签证变更、验收报告等，确保资料完整、真实。
6.按照行业规范与公司要求，对项目资料进行分类、编号、归档（纸质+电子），建立清晰的资料台账，方便查询调用。
7.管控资料借阅与流转，制定资料借阅制度，记录借阅信息，确保资料不丢失、不损坏，及时回收归档。
8.配合项目验收、审计等工作，按要求整理并提供所需资料，确保资料符合政府部门、公司内部的合规性要求。

应聘要求
1. 学历专业：大专及以上，行政管理、工程管理、土木工程相关专业；
2. 工作经验：3年以上建筑工程资料档案管理经验，有农业/钢结构项目经验优先；
3. 能力要求：细心严谨，具备资料分类梳理能力，熟练使用办公软件、档案管理软件及CAD。细心负责，执行力强，能常驻项目现场。