物业文员

入职合同办理专员 招聘要求

一、岗位职责

1. 负责员工入职、转正、调岗、离职等全流程劳动合同及配套协议的拟定、审核、签署、归档与管理。
2. 严格按照公司制度与劳动法规，办理新员工劳动合同、保密协议、竞业协议、入职承诺书等文件的签订与核对。
3. 维护员工合同台账、人事档案，确保合同信息、档案资料真实、完整、规范，做好电子与纸质档案分类保管。
4. 对接各部门员工，解答合同签订、条款、续签、解除等相关咨询，协调处理合同办理中的问题。
5. 负责劳动合同到期提醒、续签沟通、终止/解除手续办理，规避劳动用工风险。
6. 配合人事、法务完成用工合规检查、数据统计、报表提报，优化合同办理流程与模板。
7. 严格遵守保密制度，妥善保管员工敏感信息与公司合同资料。

二、任职要求

1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、法学、文秘等相关专业优先。
2. 1年以上人事专员、入职办理、劳动合同管理、行政文员相关工作经验，熟悉入职合同全流程办理者优先。
3. 了解《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，具备基础用工合规意识，能识别简单用工风险。
4. 熟练使用Word、Excel、PPT、文书写作等办公软件，做事严谨细致、责任心强、逻辑清晰，具备较强的耐心与服务意识。
5. 具备良好的沟通表达、协调对接能力，工作高效有条理，能独立处理多任务。
6. 原则性强，严守保密纪律，有良好的职业操守与团队协作精神。

三、福利待遇

1. 薪资：底薪+岗位津贴+绩效+全勤，薪资结构清晰。
2. 保障：五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利、定期体检。
3. 发展：岗前培训、完善晋升通道、团队氛围稳定、工作环境舒适。
4. 工时：大小周（依公司制度），作息规范。