行政接待主管

岗位职责
1.接待统筹管理：
制定公司商务接待标准、流程及规范，确保接待工作专业化、标准化；
统筹公司级重要客户、政府领导、合作伙伴的接待工作，包括行程安排、会场布置、食宿协调等。
2.活动策划与执行：
策划并组织商务会议、行业论坛、产品发布会等大型活动，提升企业品牌形象；
协调内外部资源，确保活动流程顺畅、细节到位。
3.团队管理：
带领接待团队完成日常及重大接待任务，定期开展礼仪、沟通等专业技能培训；
建立接待档案，优化客户体验反馈机制。
4.预算与资源管控：
制定接待费用预算，合理控制成本，确保资源高效利用；
对接供应商（酒店、餐饮、车辆等），建立长期合作关系。
5.跨部门协作：
与市场、销售、行政等部门联动，支持公司商务拓展需求；
定期总结接待工作问题，提出改进建议。
任职要求
1.学历与专业：
本科及以上学历，行政管理、市场营销、商务礼仪、酒店管理等相关专业优先；
2.工作经验：
3年以上商务接待、高端客户服务或公关活动策划经验，1年以上团队管理经验；
有大型制造业、央企或新能源行业背景者优先。
3.核心能力：
精通商务礼仪，具备出色的沟通协调能力及突发事件处理能力；
熟悉会务流程，能独立策划并执行高规格接待方案；
熟练使用Office办公软件，具备基础英语沟通能力（CET-4及以上）；
形象气质佳，亲和力强，服务意识突出。
4.其他要求：
抗压能力强，适应弹性工作及短期出差；
具备高度保密意识，责任心强。