商务招投标文员

1. 招投标信息管理：主动关注全国及地方政府采购网、公共资源交易中心、行业协会等平台，精准筛选环卫类（道路保洁、垃圾清运、环卫设备采购、垃圾分类运营等）招标信息，及时整理汇总招标编号、需求要点、报名条件、截止时间等关键信息，同步反馈至销售及项目团队，确保信息不遗漏、不滞后。
2. 投标文件编制与审核辅助：协助商务负责人完成投标文件的编制、整理、排版及装订工作。包括但不限于整合公司资质文件（环卫服务资质、设备认证、业绩证明等）、技术方案摘要、商务报价、售后服务承诺等内容，严格对照招标文件要求核查文件完整性、响应性及规范性，规避因文件瑕疵导致的废标风险，确保投标文件符合递交标准。
3. 招投标流程对接：负责招投标全流程的事务性对接工作，包括投标报名、购买招标文件、缴纳投标保证金、样品送检（如需）、文件递交及开标现场协助等。全程跟踪招投标进度，及时对接招标方、代理机构，处理答疑澄清、补遗通知等事宜，做好沟通记录并同步内部相关部门。
4. 资料归档与管理：建立健全招投标资料档案库，分类整理招标文件、投标文件正本及副本、中标通知书、合同副本、未中标说明、资质文件原件及扫描件等资料，定期更新维护公司资质、业绩、荣誉等核心投标素材，确保资料可快速调取、全程可追溯，满足后续招投标及审计需求。
5. 商务协作与支持：配合销售团队梳理客户招投标需求，提供投标文件编制规范、流程节点等专业支持；协助商务负责人完成投标报价的初步核对、数据统计工作；对接内部技术、财务、法务等部门，协调获取投标所需各类佐证材料，保障投标工作高效推进。
6. 行业政策与流程适配：主动学习环卫行业招投标相关政策法规、地方采购规范及行业惯例，及时掌握政策变动要点，优化招投标工作流程；协助整理招投标工作总结、废标原因分析、中标案例复盘等材料，为团队优化投标策略提供数据支撑。
7. 其他商务辅助工作：完成上级交办的其他招投标相关事务，包括中标后合同备案协助、投标费用核算报销、与合作单位的资料交接等，保障商务工作闭环。