一、职责说明:
1.协助开展纸质与电子档案的接收、整理、分类、立卷、编目、入库与上架工作。
2.严格执行档案查阅、借阅、转递制度,办理相关手续,确保档案流转全程可追溯。
3.协助开展档案数字化工作,进行扫描、图像处理与数据校对。
4.负责严格执行用印审批流程,核对用印文件与审批单是否一致,并予以详细登记。
5.定期整理用印记录,形成用印台账,以备核查。
6.负责相关文件资料的收发、传递与整理归档。
7.完成领导交办的其他行政辅助性事务。
二、任职要求
1、本科及以上学历,档案学、信息资源管理、文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先,35周岁以下
2、工作细致耐心、踏实、责任心强,有良好的沟通协调能力;
3、熟练操作 Office 办公软件,;具备基本的公文书面表达能力
4、严格遵守保密规定,原则性强,无信息泄露相关不良记录;
5、具有机关、事业单位、国有企业档案管理或办公室文秘、印章管理相关工作经历者优先
6、中共党员优先