总经理助理

岗位职责：
一、行政版块工作内容与职责
1.行政支持与日程管理
1.1统筹总经理每日行程，包括会议、商务洽谈、差旅安排，及时处理临时变更。
1.2负责机票、酒店预订、签证办理等事务性工作，管理总经理紧急联系人信息。
1.3接待重要客户、政府访客及合作伙伴，协助商务谈判与活动策划。
2.文书处理与会议管理
2.1起草董事会决议、总经理工作报告、战略规划文件等综合性材料。
2.2组织总经理办公会、跨部门协调会，负责会议记录、纪要整理及决议事项督办。
2.3管理公司发文、合同等文件的审核、用印、归档及保密工作。
3.信息协调、督办与反馈
3.1对于总经理批示的事宜，对接各部门进度，跟进总经理批示事项的落实情况，确保跨部门协作效率，按事项的进展情况向总经理进行阶段性的总结汇报和反馈。
3.2监控项目节点（如新品研发、生产计划、市场投放），及时向总经理反馈进展与风险。
3.3处理政府公文、股东函件等外部联络事务。
二、运营版块工作内容与职责
1.战略协同与流程优化
1.1协助分解年度经营计划，跟踪研发、生产、销售三大环节的KPI达成情况。
1.2参与制定跨部门协作流程（如研发需求转生产、产能匹配销售计划），优化信息传递机制。
2.跨部门资源整合
2.1协调研发部门的技术方案与生产部门落地可行性评估的沟通。
2.2支持市场端反馈的客户需求向技术研发端传递，推动产品迭代。
2.3协助处理供应链紧急订单或产能调配的跨部门决策。
3.行业信息整合与报告
3.1根据公司发展战略需求，定期或不定期收集行业最新信息、竞品动态、核心用户需求、政策法规、技术趋势等信息，编制分析报告供总经理决策。
3.2监控“三重一大”项目（重大研发投入、产线扩建、销售渠道变革）的执行风险。
三、任职要求
1.教育背景与经验
1.1本科及以上学历，人力资源管理、企业管理类、文秘、市场营销类或相关专业优先。
1.2至少一年以上中大型企业总经理或董事长秘书/助理经验，熟悉研产销企业运作流程者优先。
2.核心能力
2.1文字功底：可独立撰写战略文件、会议纪要及商务信函。
2.2沟通协调：高效对接研发、生产、销售团队，化解协作冲突。
2.3执行力：精准督办总经理指令，按时闭环关键任务。
2.4保密意识：敏感信息零泄露（如研发数据、战略规划）。
3.附加技能
3.1熟练使用办公软件及项目管理工具；
3.2持C1驾照且驾驶经验3年以上。