办公室助理

我们正在招聘一位专业行政专员，
负责公司日常行政事务与协调管理。
工作内容：
包括文档管理、接待访客、办公用品采购等。
岗位要求：
1. 日常行政支持：接听、转接电话，接待访客，收发信件/快递，管理办公用品采购与库存。
2. 文档处理：使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件处理文档、制作表格、整理数据、准备报告和演示文稿。
3. 文件管理：建立和维护电子及纸质文件归档系统，确保文件有序、易于查找。
4.基础财务协助：协助处理报销单据整理、发票登记等（根据公司需要）。
5. 办公环境维护：经理室、茶水间等公共区域的整洁有序。
6. 部门协调：协助各部门间的沟通协调，传递信息，完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职要求：
1. 教育背景：高中或中专以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。良好的中文书写能力，具备基础的英文读写能力者优先(薪资可再议)
3. 能力素质：细致认真：工作有条理，注重细节，能高效处理繁琐事务。
责任心：积极主动，有责任感，能按时完成交办任务。
学习能力：乐于学习新知识和技能。
团队协作：具备良好的团队合作精神。
应变能力：能灵活处理突发状况。
4. 经验要求：有相关办公室文员、行政助理或前台工作经验者优先，欢迎优秀的应届毕业生申请。
5. 其他：形象端正，性格开朗。