行政主管

岗位职责：
1、制定完善公司行政制度和流程，督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施；
2、建立行政资产管理制度，管控固定资产需求、采购、领用、盘点等流程；加强对礼品库存管理和申请流程；
3、负责办公室选址与租赁、装修验收、办公室搬迁、工位管理和物业对接等办公室建设工作；
4、加强行政采购管理，制定采购计划、完善采购申请、落实供应商资质评估和选择等执行标准；
5、规范公司印章证照管理，及时将合同和对外往来信件归档和保存；
6、负责公司会务外联工作，协助与政府部门、协会商会、供应商保持良好的联系；
7、输出公司年度福利方案，策划活动方案和组织团建活动，保障员工福利；
8、建立公司行政办公费用的制度和监督实行，管控费用预算、分析行政费用合理性等；
9、负责后勤支持和管理，做好办公室环境与安全管理，负责企业文化落地。
岗位要求：
1、大专以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业，5年以上行政管理经验；
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ；
3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
4、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
5、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
7、良好的服务意识和较强执行力，思维清晰、头脑敏捷，具有较高的原则性与灵活性；
8、具备优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力，分析解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力