工勤文员

一、岗位核心职责
（一）后勤保障与设施管理
1、监督办公区域清洁卫生，执行6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），确保环境整洁有序；
2、维护绿植、饮水机、照明等公共设施，定期检查并报修故障设备。
3、管理办公用品、劳保物资库存，按部门需求定期发放并登记领用台账；
4、协调物业部门处理空调、电梯等设施维修，跟踪维修进度并反馈结果。
（二）行政事务支持
1、收发公司公文、通知，登记流转记录并跟踪签批进度；
2、布置会议室（设备调试、资料摆放、茶水准备），保障会议物资充足；
3、协助组织员工活动（如团建、节日福利发放），协调场地、物资及车辆安排。
（三）车辆与差旅管理
1、管理公务用车预约，审核用车申请合理性，记录行驶里程及费用；
2、定期安排车辆保养、年检、保险续费，处理违章及事故报备。
3、协助企业内部工作人员预订机票、酒店，核销差旅费用票据（如交通、住宿发票）；
（四）安全管理与应急响应
1、每日检查消防设施（灭火器、安全通道），确保标识清晰、设备可用；
2、监督危化品（如打印机碳粉、消毒液）合规存放，登记使用记录。
3、熟悉火灾、停电等突发事件处理流程，协助疏散引导及物资调配；
4、定期组织安全培训（如消防演练、急救知识），记录参与情况。
（五）员工服务与协调
1、处理员工宿舍申请、设备报修、等基础需求。
2、对接IT部门解决办公设备故障（如网络连接、打印机卡纸）；
3、协同人事部门办理入职物资准备、离职资产回收。
（六）成本控制与数据管理
1、统计月度后勤支出（如水电费、物业费、办公耗材），分析异常波动原因；
2、提出降本建议（如节能设备替换、批量采购折扣）。
3、更新行政类数据表（如固定资产清单、车辆使用台账），确保账实一致；
4、定期清理过期文件（如作废合同、临时通知），按保密要求销毁。
二、任职资格要求
1、大专及以上学历，行政管理、物业管理、后勤管理等相关专业优先；
2、持有安全管理员证、物业管理员资格证或消防设施操作员证（初级）者优先；
3、1年以上行政文员、后勤支持或物业协调相关工作经验；。
专业技术能力
1、熟练管理办公物资库存（如安全库存设定、领用台账登记）；
2、熟练掌握Excel数据统计（如耗材费用分析）、PPT制作基础汇报材料。
3、具备安全管理意识，可独自执行消防设施点检、危化品存储合规检查。
合规与沟通能力
1、熟悉安全与行政制度（如危化品双人管理、用电规范），规避违规操作。
2、能高效协调跨部门需求（如IT设备维修、保洁服务响应），化解冲突；