办公室主管

一、岗位职责
1. 内务管理
统筹办公室日常行政事务，包括办公用品采购与管理、办公环境维护、固定资产盘点、文件档案归档等，建立并完善行政管理制度及流程；
负责公司会议组织、纪要撰写，跟进会议决议的落地执行，协调各部门间的日常沟通与协作；
处理公司对外接待、商务往来等事务，维护企业形象。
2. 人员招聘
根据公司业务发展需求，梳理各部门招聘计划，制定招聘方案并组织实施；
负责简历筛选、面试邀约、现场面试组织及候选人背景调查，跟进录用通知发放与入职衔接；
协助建立员工培训体系，组织新员工入职培训，配合人力资源部门完成员工绩效考核相关工作。
3. 项目管理
参与公司重点项目的立项、规划与推进，协调项目所需的人力、物力、财力资源，确保项目按时间节点完成；
跟踪项目进度，及时反馈项目推进中的问题并提出解决方案，撰写项目阶段性报告与总结报告；
负责项目资料的整理、归档与管理，保障项目信息的完整性与可追溯性。
二、任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、项目管理等相关专业优先；
2. 工作经验：3年及以上办公室管理或行政主管相关工作经验，有船舶制造、重工行业从业经验者优先；
3. 能力要求
具备扎实的行政办公、人力资源管理及项目管理专业知识，熟悉相关法律法规与行业规范；
拥有优秀的沟通协调、组织策划及问题解决能力，能独立处理复杂的行政与管理事务；
熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及各类办公自动化系统，具备良好的文字撰写与报表制作能力；
工作严谨负责，具备较强的责任心、执行力及团队合作精神，能承受一定的工作压力。