1、负责体系的维护和正常运行
2、负责体系文件的整理、归档、编号和发放，确保文件的准确性和及时性，如将质量手册、程序文件等分类存放，便于员工查阅。
3、对体系文件的修订、换版进行跟踪和记录，及时回收作废文件，防止无效文件的误用。
4、收集、整理和保存各类体系运行记录，如内部审核记录、管理评审记录等，为体系的有效运行提供证据支持。
5、按照规定的保存期限和要求，对记录进行妥善保管，确保记录的完整性和可追溯性。
6、协助组织体系相关会议，如内部审核启动会、管理评审会议等，负责会议通知的发送、会议资料的准备。
7、做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈进展。
8、与公司各部门保持良好的沟通，及时传达体系相关的要求和信息，解答部门员工关于体系文件和记录方面的疑问。
9、协助体系工程师与外部审核机构进行沟通，安排审核相关的事宜，如确定审核时间、审核范围等。