行政专员（偏文秘和助理）

【岗位职责】
一、 行政与日常事务管理
日程与行程管理： 全面负责高管的日常工作日程安排、会议、差旅（机票、酒店、签证等）及商务接待事宜，确保高管时间管理高效有序。
1、公文与文件处理： 负责起草、修订、审核各类公文、信函、报告、总结等，并进行文件分类、归档和保密管理。
2、信息传递与处理： 负责处理高管的往来邮件、电话和信函，筛选重要信息并及时汇报；做好内部与外部信息的高效流转。
二、 会议组织与督办协调
1、会议支持： 负责组织、协调和准备高管主持的各类重要会议（如董事会、高管例会、经营分析会等），包括会议议程、资料准备、会场布置。
2、会议记录与纪要： 准确记录会议内容，撰写规范的会议纪要，并跟进会议决议的签署与下发。
3、任务督办与反馈： 负责督促、检查、催办各部门对高管指示和会议决议的执行情况，并及时收集、整理和反馈执行进度。
【任职要求】
1、本科及以上学历
2、具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够灵活应对各类工作场景；
3、有较强的责任心和细致的工作态度，能独立完成任务；
4、熟悉办公软件操作，具备基本的文字处理和数据整理能力；
5、无工作经验要求，欢迎应届毕业生投递。