商务经理

（一）团队管理

1. 团队建设与规划：根据销售部门整体目标，制定商务团队的工作计划与目标，合理分配工作任务，明确团队成员的岗位职责与考核标准。

2. 人员培养与指导：负责商务专员 / 高级专员的日常工作指导、业务培训与技能提升，定期开展工作复盘与经验分享，帮助团队成员解决工作难点，提升团队整体业务能力与合规意识。

3. 绩效考核与激励：健全商务团队绩效考核体系，定期对团队成员进行绩效评估，根据评估结果实施奖惩，激发团队成员的工作积极性与主动性。

4. 团队氛围营造：营造积极向上、协作高效的团队氛围，增强团队凝聚力与归属感，确保团队稳定运行。

（二）合同管理体系搭建与全流程管控

1. 合同体系优化：优化公司销售合同管理流程与制度，完善合同审核标准与风险防控体系，确保合同管理工作规范化、标准化。

2. 关键合同审核：负责重大、复杂销售合同的最终审核，重点把控合同条款的合规性、合理性与风险点，结合医疗器械行业法规（如《医疗器械监督管理条例》）及公司战略要求，提出专业的风险防范建议。

3. 合同执行监督：监督合同的签订、履行、变更与终止全流程，跟踪重大合同的执行进度，协调解决合同执行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。

4. 合同档案统筹管理：统筹合同备案与存档工作，监督合同管理台账的完善与更新，确保电子档与纸质档合同资料的完整性、安全性与可追溯性，严格执行行业销售记录保存要求（普通产品有效期后 2 年，植入类产品永久保存）。

（三）销售数据统计分析与战略支持

1. 数据体系建设：优化销售数据统计报表体系，明确数据收集、整理、报送的标准与流程，确保数据统计工作的准确性与高效性。

2. 核心数据统计分析：关键销售数据的收集、清洗与深度分析，包括销售订单、发货记录、回款情况、市场份额等，结合行业趋势与公司战略，编制月度、季度、年度销售数据分析报告，挖掘数据背后的业务逻辑与发展趋势。

3. 战略决策支持：基于数据分析结果，为销售部门战略调整、产品布局、客户管理等提供数据支撑与决策建议，监控核心销售指标完成情况，及时预警异常情况并提出应对方案。

4. 数据对接统筹：统筹协调销售数据与公司各部门的对接工作，确保向管理层、财务、行政等部门报送的数据准确、及时，满足公司核算、申报、管理等多方面需求。

（四）差旅与报销管理统筹

1. 政策体系优化：修订、优化公司差旅与报销管理制度，结合销售业务特点与市场情况，优化差旅标准与报销流程，平衡成本控制与员工出行需求。

2. 报销审核与监督：负责重大、特殊报销单据的审核，监督商务专员 / 高级专员的日常报销审核工作，确保报销单据的真实性、合法性与合规性，控制差旅费用成本。

3. 费用分析与优化：定期对差旅与报销数据进行汇总分析，识别费用管控关键点与优化空间，提出差旅政策优化建议与费用控制方案，降低公司运营成本。

4. 政策落地推广：组织开展差旅与报销政策的宣传与培训，确保销售人员全面了解并遵守相关规定，解答政策执行过程中的疑问。

（五）跨部门协作与资源统筹

1. 跨部门沟通协调：作为销售部商务工作的核心对接人，统筹协调与战略管理部、人力资源部、行政部、财务部等部门的工作关系，建立高效的沟通协作机制。

2. 资源整合与支持：协调各部门资源为销售业务提供保障，包括办公物资采购、会议安排、接待服务、财务核算、税务申报、人力资源支持等，及时解决跨部门协作中出现的问题。

3. 跨部门项目推进：主导或核心参与跨部门重大项目的协调与推进，制定商务支持方案，确保项目顺利开展，推动公司整体业务目标达成。

（六）行业合规与风险管控

1. 合规管理：持续关注医疗器械行业法规、政策及市场环境变化，组织团队开展合规培训，确保商务工作全流程符合行业规范与公司要求。

2. 风险防控：建立商务工作风险防控机制，定期开展合同管理、数据统计、费用管控等领域的风险排查，制定风险应对预案，降低业务风险。

（七）其他工作

1. 完成销售部负责人交办的其他商务相关工作任务。

2. 主导销售部门内部商务流程优化与制度建设工作，推动工作效率提升。

3. 视情况参与公司商务谈判、合作项目洽谈等工作，提供专业商务支持。


任职要求：

（一）基本条件

1. 本科及以上学历，商务管理、市场营销、财务、法律等相关专业优先。

2. 5 年以上商务相关工作经验，其中 3 年以上医疗器械行业商务工作经验，其中具有2 年以上团队管理经验优先。

3. 精通医疗器械、医美行业法规和政策，熟悉医疗器械、医美产品销售流程、商务运作模式及行业发展趋势。

（二）专业技能

1. 具备扎实的商务管理、合同管理、数据统计分析、财务报销等专业知识，熟悉企业管理流程与制度建设方法。

2. 熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT 等）及数据统计分析工具，具备极强的数据处理、深度分析与报告撰写能力。

3. 具备优秀的沟通协调能力、谈判能力与问题解决能力，能够高效统筹跨部门资源，推动复杂工作落地。

4. 具备敏锐的风险识别能力与严谨的逻辑思维能力，能够精准把控商务工作中的各类风险点。

（三）职业素养

1. 具备高尚的职业道德、强烈的责任心与保密意识，严格遵守公司规章制度与行业规范。

2. 具备优秀的领导力与团队管理能力，能够有效激励团队、凝聚力量，带领团队达成工作目标。

3. 具备较强的学习能力、适应能力与抗压能力，能够快速应对行业变化与工作挑战。

4. 具备良好的大局观与战略思维，能够站在公司与部门战略高度开展商务管理工作。