人事行政专员

一、行政模块

总机与接待管理：
负责公司总机电话的接听、转接及信息记录，确保通讯畅通。
负责来访人员的预约登记、入园审批及接待安排，提供全程引导与服务。

办公环境与空间管理：
维护办公区、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序。
管理办公用品、文具、饮品零食的采购、库存及发放，合理控制行政成本。
监督保洁、绿植等第三方服务商的工作质量，确保服务标准。

资产与设备管理：
负责办公设备及日常电器（如打印机、复印机、投影仪、冰箱、微波炉）的日常维护、报修及耗材管理。
负责公司礼品及员工福利用品的采购、登记与发放，建立资产台账并定期盘点，确保账实相符。

会议与活动支持：
协调会议室预定，准备会议设备及茶歇物资。
协助公司各类会议、培训、年会、团建等活动的策划、组织与后勤执行。

车辆与出入管理：
负责公司车辆的调度、使用登记、协助日常维护及保险、年检等事务。
管理员工车辆白名单及访客入园权限，优化车辆配置与管理制度。

餐饮管理：
统筹安排公司日常订餐（含午餐、加班餐、访客餐及会议餐饮）。
负责订餐数据统计、费用对账及付款，持续优化流程以控制成本、提升满意度。
审核餐饮供应商，监督食品卫生，定期组织满意度调研并推动改进。

文书与后勤服务：
负责公司文件、快递、信件的收发、登记与传递。
协助起草、打印、复印及归档行政通知、文件与管理制度。
管理人力资源部文件档案，确保资料的完整性与保密性。
为管理层提供差旅支持（如机票、酒店预订及报销等）。
负责与园区、物业等外部单位的日常沟通协调。
二、人事模块

招聘与入职支持：
协助招聘专员进行面试接待及候选人引导。
办理新员工入职手续，包括工位安排、办公用品发放及入职引导。

考勤与薪酬辅助：
负责员工日常考勤管理，包括出勤统计、异常处理及系统维护。
协助薪酬专员进行薪资核算的数据准备工作。
负责员工五险一金的缴纳、增减员、转移及相关咨询答疑。

培训与发展支持：
协助推进年度培训计划，安排内部培训场地、通知及物料准备。

企业文化与员工福利：
组织员工活动（如团建、年会、生日会等），推动企业文化建设。
负责公司节日福利的选品、定制、发放及满意度调研。
协助处理基础员工关系事务，营造积极工作氛围。
协助各部门落实企业文化宣传工作。

项目申报与制度协助：
负责公司人才补贴类项目的申报及政策对接。
协助上级进行人力资源规章制度的起草、发布与宣导。
支持人力资源相关项目（如培训、绩效评估等）的执行与落地。
岗位要求：
本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先。
英语听说读写良好，可简单日常交流。
具备2年以上企业行政或人事岗位工作经验，熟悉国家劳动法规及相关政策。
熟练使用办公软件，具备良好的数据处理与文档撰写能力。
责任心强，具备较强的沟通协调能力与服务意识，能适应多任务并行的工作节奏。
有大型企业或集团化公司工作经验者优先。

完成上级交办的其他相关工作。