办公室行政文员

1.办公室文员岗位职责:
日常办公事务处理：接听电话、接待来访客人、处理邮件和快递收发等。
文件档案管理：负责文件的整理、归档、借阅和保密工作，确保文件系统的完整性和安全性。
会议组织与记录：协助组织各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录及后续跟进等。
办公物资采购与管理：根据公司需求采购办公用品，管理库存，确保办公物资的充足和合理使用。
信息处理与传达：收集、整理和分析相关信息，及时向上级汇报，并协助传达公司政策和指示。
其他行政事务：如员工考勤管理、办公环境维护、协助办理员工入职离职手续等。
2.任职资格:
教育背景：通常要求具有本科及以上学历，专业不限，但行政管理、文秘等相关专业优先。
技能要求：
熟练使用Office等办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
能够熟练使用办公软件进行文档编辑、表格制作和演示文稿制作。
个人素质：
工作认真负责，细心严谨，有良好的职业道德和团队合作精神。
具备较强的学习能力和适应能力，能够快速融入新环境并胜任工作。
具备良好的服务意识和保密意识，能够妥善处理公司敏感信息。
有政府公文写作能力优先
具体情况以面试为主。