更新于 2月27日

办公室行政文员

3000-4000元
  • 海口美兰区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理
1.办公室文员岗位职责:
日常办公事务处理:接听电话、接待来访客人、处理邮件和快递收发等。
文件档案管理:负责文件的整理、归档、借阅和保密工作,确保文件系统的完整性和安全性。
会议组织与记录:协助组织各类会议,包括会议通知、会场布置、会议记录及后续跟进等。
办公物资采购与管理:根据公司需求采购办公用品,管理库存,确保办公物资的充足和合理使用。
信息处理与传达:收集、整理和分析相关信息,及时向上级汇报,并协助传达公司政策和指示。
其他行政事务:如员工考勤管理、办公环境维护、协助办理员工入职离职手续等。
2.任职资格:
教育背景:通常要求具有本科及以上学历,专业不限,但行政管理、文秘等相关专业优先。
技能要求:
熟练使用Office等办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。
能够熟练使用办公软件进行文档编辑、表格制作和演示文稿制作。
个人素质:
工作认真负责,细心严谨,有良好的职业道德和团队合作精神。
具备较强的学习能力和适应能力,能够快速融入新环境并胜任工作。
具备良好的服务意识和保密意识,能够妥善处理公司敏感信息。
有政府公文写作能力优先
具体情况以面试为主。

工作地点

海口美兰区国兴大道3号

职位发布者

张女士/人事经理

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公司Logo海南琼园档案技术服务有限公司
海南琼园档案技术服务有限公司成立于2019年,位于海口市美兰区,是一家专注于档案全流程技术服务的专业机构。公司以档案数字化管理为核心,为政府机关、企事业单位提供档案整理编目、电子化处理、存储托管及信息化系统建设等一体化解决方案,助力客户实现档案管理的规范化与智能化升级。基于对行业需求的深度理解,公司构建了覆盖纸质档案扫描、数据质检、分类归档到安全存储的全链条服务体系,并配备专业设备与技术团队。服务领域涉及文书、工程、人事等多类型档案管理,已为海南省内多家政企单位提供长期服务,积累了丰富的本地化实施经验。团队由具备档案管理资质认证的专业人员组成,注重操作规范与数据安全,严格遵循国家档案管理标准及保密要求。随着数字化转型趋势的加速,公司正持续优化智慧档案管理系统功能,探索档案数据的深度开发应用。通过完善人才培养体系与技术创新机制,致力于成为区域档案管理服务领域的标杆企业,为海南自贸港建设提供高效可靠的档案管理支撑。
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