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岗位职责:
1、负责公司来访客户、合作伙伴及应聘人员的接待工作,包括引导登记、茶水服务、洽谈区维护等,展现公司良好形象。
2、承担前台基础行政事务,包括公司电话接听、转接,留言记录与传达;快递、信件、报刊、包裹的接收、登记、分发及寄送事宜。
3、负责前台区域及洽谈区的日常环境维护,保持整洁、有序,定期检查物资储备(茶水、纸巾等),及时补充。
4、协助行政部完成各类基础行政协助工作,如会议前期简单筹备、办公物资领用登记、员工考勤辅助统计等。
5、严格遵守公司各项规章制度,配合部门完成其他临时性行政事务安排。
任职要求:
1、形象气质佳,仪容仪表整洁得体,需全天带妆上岗。
2、具备良好的服务意识和沟通表达能力,待人热情大方,举止优雅,有亲和力。3、工作态度踏实严谨,责任心强,细心细致,有良好的执行力和抗压能力,能认真完成各项基础工作。
4、具备1年及以上行政前台相关工作经验,熟悉前台基础工作流程,能独立处理日常接待及行政事务。
5、遵守公司各项规章制度,服从工作安排,无不良从业记录。
6、具备基本的办公软件(Word、Excel)操作能力,能完成简单的文档编辑和数据登记工作。
其他福利:标准工时、周末双休、入职五险、节假日福利等。