总经办秘书

岗位职责
1.接待事务统筹：负责重要客户、合作方及来访人员的接待准备工作，包括接待流程规划、场地布置、物料筹备、行程协调等，以端庄大气的形象展现公司风貌（如公司介绍，工厂、展厅等展示），保障接待工作有序高效。
2.会议管理支持：协助总经办主任组织重要会议，包括会前议程梳理、资料准备、参会人员通知；会中精准记录会议要点、决议事项及待办清单；会后及时整理会议纪要，跟进待办事项的落地进度并向主任反馈。
3.跨部门协同沟通：作为总经办与各部门的沟通桥梁，及时传递总经办的工作要求及部署，收集各部门反馈的问题与建议，协调解决跨部门协作中的衔接问题，推动各项协同工作落地。
4.部门日常运营保障：如文件整理归档、办公用品及固定资产申领与管理、部门会议通知等，提升部门整体运营效率。

任职要求
1.基本条件：本科及以上学历，播音主持、空乘专业优先（空乘专业专科亦可），形象气质佳，举止端庄大气，具备良好的职业素养。1-2年相关工作经验或优秀应届毕业生都可。
2.表达与沟通能力：具备出色的语言表达能力和沟通协调能力，能清晰准确传递信息，妥善处理各类沟通场景中的问题。
3.工作态度与能力：工作积极主动，有强烈的责任心和执行力，能主动发现问题并推进解决；学习能力强，能快速掌握公司业务流程及岗位所需技能，适应快节奏的工作环境。
4.其他要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）等，具备基础的公文写作和会议记录能力；有总经办、行政部相关助理工作经验者优先考虑；具备良好的保密意识，对工作中的敏感信息严格保密。