行政专员

岗位概述 负责公司日常行政事务处理、办公秩序维护、文件资料管理、后勤保障及跨部门行政对接工作，保障公司办公流程顺畅、行政工作高效有序开展，为各部门提供优质的行政支持与服务。 岗位职责 1. 负责公司各类公文、通知、报告、会议纪要等文件的起草、排版、打印、复印与分发，确保文件格式规范、内容准确。 2. 做好公司文件、合同、档案、证照等资料的分类、整理、归档、保管及借阅登记工作，建立完善的资料管理台账，保证资料安全、可快速查阅。 3. 负责公司日常会议的筹备、组织工作，包括会议室预订、会议物料准备、会议签到、会议记录整理及会后场地清理等，跟进会议决议事项的落实情况。 4. 负责办公物资、办公用品的采购申请、入库登记、发放管理、库存盘点，控制办公成本，保障日常办公物资充足供应。 5. 负责公司前台接待、电话接听、访客登记、快递收发、邮件处理等日常行政接待工作，树立良好的公司对外形象。 6. 协助完成公司员工考勤统计、请假登记、社保公积金基础办理等人事行政辅助工作。 7. 负责办公环境维护、卫生管理、水电设施检查，协调处理办公区域日常后勤问题，保障办公环境整洁舒适。 8. 协助组织公司员工活动、团建、节日福利发放等行政相关工作，提升员工归属感。 9. 完成上级领导交办的其他临时性行政事务。 任职要求 1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。 2. 经验要求：1年及以上行政文员、文秘、助理相关工作经验，应届毕业生优秀者可放宽要求。 3. 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的文字撰写、公文写作能力，熟悉行政办公流程。 4. 能力素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力与抗压能力；待人热情、做事有条理，善于处理多线程日常事务。 5. 职业素养：具备较强的服务意识，做事踏实稳重，遵守公司规章制度，有良好的团队协作精神。