职位描述
行政管理体系后勤管理固定资产管理旅游服务房地产开发经营物业管理
一、 主要职责与工作内容
1. 行政管理与文秘支持
1. 行政管理与文秘支持
· 全面负责度假景区的行政事务、后勤保障管理工作,建立并完善高效、规范、安全的行政后勤支持体系,为景区的日常运营、员工生活及游客服务提供坚实的后勤保障,确保景区环境优美、运作顺畅。
· 制度体系建设: 组织制定、修订和完善景区各项行政管理制度(如公文管理、印章管理、档案管理、会议管理、固定资产管理等),并监督执行。
· 办公环境与资产: 管理总部办公区的环境、秩序与安全;负责办公设施、家具、通讯等固定资产的采购、登记、调配与维护。
2. 后勤保障总务管理
· 员工食宿管理: 全面监管员工食堂的运营,确保食品安全、卫生、营养及成本控制;管理员工宿舍,为员工提供整洁、安全、舒适的居住环境。
· 仓储与物资管理: 建立景区统一的仓储管理制度,负责各类运营物资(如客房用品、餐饮原料、清洁用品、办公耗材等)的采购、验收、仓储、配送和库存控制。
· 车辆与交通管理: 统筹管理景区公务车辆(包括接驳车、巡逻车等),负责车辆的调度、维护、保养、年检及司机管理,确保行车安全。
· 车辆与交通管理: 统筹管理景区公务车辆(包括接驳车、巡逻车等),负责车辆的调度、维护、保养、年检及司机管理,确保行车安全。
· 环境卫生与绿化: 监督景区非游客核心区,如后勤通道、办公区、员工生活区)的清洁卫生、垃圾清运及绿化养护工作。
3. 安全与应急保障
· 后勤安全管理: 负责后勤区域(仓库、食堂、宿舍、车库)的消防安全、用电安全、操作安全,定期组织安全检查与演练。
· 应急预案支持: 参与制定景区突发事件(如停电、停水、自然灾害等)的应急预案,并负责后勤保障部分的执行与资源调配。
4. 团队建设与预算管理
· 团队管理: 领导行政后勤团队,明确各岗位职责,进行工作分配、指导、培训与绩效考核,提升团队专业水平与服务意识。
· 团队管理: 领导行政后勤团队,明确各岗位职责,进行工作分配、指导、培训与绩效考核,提升团队专业水平与服务意识。
· 预算与控制: 编制年度行政及后勤费用预算,并在执行过程中进行严格控制与分析,有效降低运营成本。
三、 任职资格要求
· 学历与专业: 大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
· 学历与专业: 大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
· 工作经验:
· 8年以上行政、后勤或总务管理工作经验,其中至少3年以上为经理级别。
· 具备度假村、酒店、旅游景区或大型综合性物业的同岗位经验者优先。
· 8年以上行政、后勤或总务管理工作经验,其中至少3年以上为经理级别。
· 具备度假村、酒店、旅游景区或大型综合性物业的同岗位经验者优先。
· 知识与技能:
· 精通领域: 熟悉行政管理、后勤保障、仓储、车队管理等模块的运作流程。
· 法规知识: 了解《劳动合同法》、消防安全、食品安全等相关法律法规。
· 管理能力: 出色的组织、协调、沟通和领导能力,能承受较强的工作压力。
· 成本意识: 具备强烈的成本控制和预算管理能力。
· 软件技能: 熟练使用Office办公软件及相关的资产管理、ERP系统。
· 精通领域: 熟悉行政管理、后勤保障、仓储、车队管理等模块的运作流程。
· 法规知识: 了解《劳动合同法》、消防安全、食品安全等相关法律法规。
· 管理能力: 出色的组织、协调、沟通和领导能力,能承受较强的工作压力。
· 成本意识: 具备强烈的成本控制和预算管理能力。
· 软件技能: 熟练使用Office办公软件及相关的资产管理、ERP系统。
· 个人素质:
· 责任心强,服务意识佳,工作细致严谨。
· 具备良好的解决问题的能力和高度的灵活性。
· 廉洁自律,有良好的职业道德。
· 责任心强,服务意识佳,工作细致严谨。
· 具备良好的解决问题的能力和高度的灵活性。
· 廉洁自律,有良好的职业道德。
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