更新于 4月18日

综合行政专员

4000-5000元
  • 青岛黄岛区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

财务经验软文写作经验人力经验秘书后勤管理文案撰写前台接待企业服务人力资源服务
工作职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;
15、安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作;
16、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

17、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

18、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

19、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

20、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

21、组织公司各种活动的策划;

22、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;

23、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作。
工作要求:

1、大专及以上学历,行政管理、文秘、企业管理等相关专业;

2、接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训,至少2年以上工作经验;

3、独立完成统计报表、书面报告、相关演说,具有较强的口头和书面表达能力;良好的计算机应用能力,熟练OFFICE办公软件和相关软件,熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等软件的使用,拥有创建多种专业文件、文档的经验;

4、良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力;

5、敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。

工作地点

青岛黄岛区长江中路226号A2108

职位发布者

袁先生/昭誉实业HR

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公司Logo昭誉实业(上海)有限公司青岛分公司
昭誉实业(上海)有限公司集照明工程设计、咨询、照明产品销售、照明工程安装于一体,以“专业臻善,卓越领先”的宗旨,为各项大小工程提供专业照明技术服务及各种优质量、高科技的照明产品。我公司还参与工业照明、商业照明、环境艺术照明、大厦外墙泛光照明、运动场馆照明以及道路、桥梁、隧道照明等项目。同时引进国内外知名品牌:施耐德 Schneider、ABB、飞利浦 Philips、科锐 CREE、欧司朗 Osram、香港金超霸 GP、中照光电 CNL、雷士光电 NAV、生迪照明 Sengled、耐贝西、华荣防爆 HWAROM、明纬电源等照明器材及电器光源。以上产品符合 IEC国际电工委员会标准且均通过欧共体 CE、GS、美国 UI、CULD认证及国家 3C、 EMC、国家消防认证标准等。已广泛应用于商业、工业、家庭等不同场所并提供智能照明的专业技术设计及安装调试,给用户带来了方便管理、使用灵活、保护灯具寿命、节约能源、降低综合运行成本的实质性效果。本公司拥有一批高素质的专业设计、技术人员和销售服务人员,具备了强大的业务竞争力。我们将秉承“没有最好,只有更好”的精神为广大客户提供优质产品服务。
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