综合行政人员

1. ‌日常办公事务管理‌：行政人员负责接待访客、接听电话、安排会议、预定会议室、管理办公用品、处理报销和文件归档等日常事务管理工作。
2. 办公物品及设备管理‌：负责采购、管理和维护办公室所需的物品和设备，确保办公环境的正常运行。
3. ‌文书资料管理‌：负责文件、资料的整理、归档和管理，确保信息的安全和可检索性。
4. ‌车辆管理‌：负责公司车辆的调度、保养和维修，管理驾驶员的行车记录和车辆保险等相关工作。
5. ‌人事日常事务管理‌：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、假期管理和福利待遇等工作，协助处理员工的入离职手续和员工关系的处理。
6. ‌后勤保障事务管理‌：负责餐饮服务、企事业单位的宣传活动策划与组织、客房预订等后勤保障工作。
7. ‌涉外事务管理‌：负责处理公司与外部机构或个人的对接与沟通，如外国客户的接待安排、外事文件的翻译和会议的组织等。
8. ‌法律事务管理‌：协助处理公司的合同管理、知识产权保护、法律文件的起草和法律咨询等相关事务。
9. ‌会议与活动组织‌：负责组织会议、准备会议资料、预定会议室、通知参会人员并做好会议记录。
10. ‌人员管理与协调‌：包括员工档案管理、考勤管理、请假管理等人事支持工作，以及协调沟通工作。
11. ‌财务与预算管理‌：负责报销、差旅安排等财务类事务的管理，协助财务部门进行日常支出和预算控制等工作。
12. ‌档案管理‌：管理公司的各类档案文件，确保文件的安全性与规范性。
13. ‌公共关系管理‌：与外部合作伙伴、客户和供应商保持联系，处理他们提出的问题和需求。
14. ‌出差和差旅安排‌：负责安排员工的出差行程、机票预订、酒店预订、差旅费报销等事宜。
15. ‌文件和报告的编写‌：负责编写和整理各种文件和报告，如会议纪要、行政报告、工作计划等。
行政人员在工作中需要具备良好的沟通协调能力，熟练运用Deepdeek和豆包等AI辅助软件，确保公司内部信息的准确传达和问题的及时解决，同时还需要具备一定的组织、管理能力和应急处理能力，以保障公司的高效运转。
有申报政府专项类别项目的人员优先。