行政外勤

1.接待对接：负责来访客户、合作方或上级的接待，安排行程、餐饮、沟通衔接。
2.文书处理：起草通知、报告、合同等公文，整理归档文件、电子资料，管理公章使用。
3.会议支持：筹备会议（订场地、发通知、备物料），记录会议纪要，跟进决议落地。
4. 办公环境：维护办公区整洁、安全，协调物业处理水电、维修等问题，管理绿植、办公设备。
5.外部对接：联系物业、供应商、政府部门（如工商、社保），处理行政相关外部事务。
6.临时事务：配合公司大型项目筹备及推进，完成领导安排的临时行政任务。
任职要求：1. 基础能力：大专及以上学历，财会，法律，文秘相关专业优先。1-3年行政相关工作经验，熟练使用Office（Word/Excel/PPT/Outlook）办公软件，具备基本公文写作能力。
2. 核心职责匹配：擅长事务统筹（如会议组织、差旅安排、物资采购管理）、后勤保障，能高效处理日常行政琐事，具备较强的时间管理和多任务处理能力。
3. 软素质：沟通协调能力强，细心严谨、有责任心，具备良好的服务意识和抗压能力，原则性与灵活性兼具。
4. 加分项：熟悉行政管理制度搭建、具备活动策划经验、掌握基础财务报销流程或有驾照及采购经验优先。