矿业 办公室副主任/主管

职位描述:
1.行政管理:全面统筹公司在非洲的行政管理工作，制定并完善行政规章制度、工作流程和标准，确保公司行政事务高效、有序运转;负责办公区域的规划、布置与日常管理，营造良好的办公环境。
2.综合协调:作为沟通枢纽，负责与集团总部及非洲当地各部门、团队进行密切沟通与协调，及时传递信息，解决工作中的矛盾和问题，促进各部门间的协同合作，提高整体工作效率;组织召开各类会议，包括会议议程制定、通知发布、会议记录及决议跟进落实等
3.文件与档案管理:负责公司各类文件的起草、审核、印发与归档工作，保证文件的准确性、规范性和时效性;建立并完善档案管理体系，对公司重要文件、合同、资料等进行分类归档、妥善保管，方便查阅与追溯，严格执行保密制度，确保信息安全。
4.资产管理:制定并执行固定资产和办公用品的采购、登记、调配、维护及盘点制度，合理控制行政成本，确保资产的安全与有效利用;负责办公设备、设施的日常维护和维修管理，保障办公设备的正常运行.
5.负责人力资源工作:人力资源部门开展部分工作，如参与员工招聘、培训、绩效考核等环节，提供行政支持;关注员工动态，协调解决员工生活和工作中的困难，营造良好的员工关系和企业文化氛围。
6、对外联络与接待:代表公司与非洲当地政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通与联络，维护良好的合作关系;负责重要客户和来访嘉宾的接待工作，安排接待行程、会议洽谈等事宜，展现公司良好形
象。
任职要求：
1.教育背景:本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先。
2.工作经验:5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上矿业行业工作经验者优先;具备丰富的办公室管理、团队协调和对外沟通经验。
3.专业技能:熟练使用各类办公软件。