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更新于 4月21日
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仓库文件管理员
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职位描述
WMS
ERP
TMS
认真仔细,有责任心,吃苦耐劳
货运/物流/仓储
电子/半导体/集成电路
文体/办公设备制造
1. 文件接收与登记
接收文件:收集仓库日常产生的单据(如入库单、出库单、调拨单、质检报告等)。
登记归档:对文件进行分类编号、登记台账(电子或纸质),确保每份文件有唯一标识。
2. 文件分类与存档
分类整理:按类型(如采购单据、库存记录、物流单据)、时间或项目分类存放。
电子化管理:扫描纸质文件存入系统(如ERP、WMS),建立电子档案备份。
定期归档:将过期文件移至历史档案区,确保当前文件与历史文件分离。
3. 文件维护与更新
动态更新:根据库存变动、盘点结果等实时更新库存台账、货位记录。
修正错误:发现文件数据异常时,及时核对并联系相关部门更正。
4. 文件检索与调阅
快速响应:为仓库、财务、审计等部门提供文件查询支持(如追溯某批次货物的出入库记录)。
权限管理:控制文件访问权限,确保敏感数据(如价格、供应商信息)仅限授权人员查阅。
5. 文件安全与保密
物理安全:防火防潮,确保纸质文件存放环境符合要求。
数据安全:定期备份电子文件,防止系统故障或数据丢失。
保密措施:遵守公司保密制度,防止文件外泄。
6. 定期清理与销毁
过期处理:按公司规定(如保存3年)销毁超期文件,保留销毁记录。
合规性:确保销毁流程符合法律法规(如财务单据需保留年限)。
7. 跨部门协作
对接财务:提供单据协助对账、成本核算。
配合审计:整理所需文件供内外部审计检查。
支持采购/物流:提供供应商交货记录、物流签收单等。
销售部合作:整理销售员的文件和来货,并负责包货,发货,督促销售员追款
8. 流程优化建议
发现问题:提出文件管理流程的改进建议(如无纸化、系统升级)。
标准化:协助制定文件管理规范,统一格式与流程。
关键技能要求
细心严谨:对数字和文档高度敏感,避免错漏。
工具熟练:掌握Excel、ERP/WMS系统、扫描设备等。
沟通能力:与仓库、财务等多部门高效协作。
9.负责包货和整理货物,以及安排物流发货,追踪物流信息并反馈上级
工作地点
广东省深圳市福田区上梅林中康路(上梅林地铁站A口步行180米)
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完善一份简历
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深圳市尚科电子实业有限公司
电子/半导体/集成电路
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未融资
深圳市尚科电子实业有限公司成立于 2017年,是国际知名的电子元件混合型分销商。公司在香港、深圳、上海、苏州、美国、德国等地设有仓库和客户服务办事处。尚科电子专注于为EMS\OEM及各行业电子制造企业提供优势的电子元件分销服务,并成为全球众多知名客户的首选电子元器件供应服务合作伙伴。尚科电子代理分销各类主、被动组件及机电组件。在拓展原厂授权分销业务同时,以降低成本提供全方位的一站式电子组件供应链解决方案。尚科电子分销的产品线应用领域涵盖消费类电子、计算机及周边、通讯、电信、工控、安防、电源、新能源、汽车电子及医疗设备等等。我们时刻掌握全球各类组件品牌产品信息,不断为客户提供专业市场情报、型号替换的成本优化方案、独到的行情见解及其它增值服务,以满足客户的多元化需求.
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