一、前期筹备与规划
1、搭建购物中心物业管理体系,制定一系列工作流程文件;
2、牵头筹备期项目 “三标一体” 体系搭建,完成文件编制、权责划分、人员培训及合规排查工作,确保项目开业即符合质量、环境、职业健康安全相关管理标准;
3、完成所有物业管理和服务的外包商筛选、招标等工作,明确服务范围、标准及考核要求;
4、组建核心班组,明确岗位职责,开展岗前培训。
二、物业管理与服务运营
1、统筹购物中心运营期工程、安保、保洁、外围的日常管理、服务质量监督及合规管控,保障项目平稳高效运营;
2、开展项目日常管理,包括团队建设、服务保障、安全运营等,确保项目达到高标准服务要求,维护项目良好形象并保障高效运转;
3、制定并组织实施项目的年度工作计划、预算方案、管理目标与服务标准;
4、管理事务部相关工作,包括商户的进场衔接、经营监督与费用收缴;协同推进营销活动落地,处理投诉、分析经营数据等;
5、负责项目房屋、配套设施设备及相关场地的维修养护与管理工作,维护相关区域的绿化、环境卫生,以及物业服务区域内的安全防范工作;
6、批准并组织实施客户服务方案,检查服务标准落实情况,确保为租户及顾客提供优质、统一的服务,带领团队达成客户满意度指标;
7、负责部门员工的培训组织、绩效考核、日常督导等工作。
三、其他职责
1、建立定期沟通机制,协同各相关方推进各项工作,保障高效协作;
2、维护与政府相关部门的良好关系。
四、教育与经验要求
1、大专及以上学历,相关专业优先,持相关资质证书者优先;
2、10 年以上商业物业工作经验,3 年以上购物中心筹开期同等岗位管理经验;
3、参与过 5 万㎡以上商业项目全流程管理,有外包招标相关经验及港资企业工作经验优先。
五、专业知识与技能
1、熟悉楼宇管理系统、物业管理法规与理论知识,精通工作流程;
2、具备预算管理、跨部门协同、客户服务能力;
3、熟练掌握办公软件, 熟练操作CAD 等设计类软件者优先考虑。
六、个人素质要求
1、具备极强的团队管理、培训、沟通、问题解决及公关能力;
2、责任心强、敬业抗压、注重细节,有良好服务理念与职业操守;
3、工作态度正面热诚。
七、其他要求
能适应不定期加班及节假日工作。