订单执行专员（海运结算方向）

线上+线下面试
岗位职责
1）结算资料接收与合规校验
• 接收关务移交的结算包（已对账确认）：对账单/结算清单、费用明细、合同/框架条款引用、柜号/航次/项目号信息、异常说明（如有）。
• 做内部结算前置校验：项目/PO/合同号、费用归属批次、币种税率、发票类型、收款主体、付款条件、审批权限匹配等。
• 发现信息缺失或口径不一致，退回关务补齐/更正并记录闭环。
2）请款/付款流程执行
• 按公司流程发起请款/付款申请：整理附件、填写系统单据（ERP）、推动审批流转。
• 跟进付款进度，处理退单、驳回、补资料、付款失败等异常，确保按账期完成支付。
• 付款完成后回收/整理付款凭证，更新结算台账与项目成本归集状态。
3）发票与单据归档
• 跟进发票开具/收票/验票（如涉及）：发票信息与结算清单一致性校验、税务合规要求对齐。
• 建立结算档案：按项目/批次/供应商（货代）/月份归档，做到“查得到、对得上、说得清”。
4）台账与数据支持
• 维护海运结算台账：申请号、付款状态、金额币种、项目归属、发票状态、异常原因等。
• 输出月度结算看板/关账支持：未结清单、超账期清单、异常类型统计，为关务/财务复盘提供数据。
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协同边界
• 关务负责：订舱/调度/节点、与货代对账确认、费用口径确认与对外沟通。
• 订单执行负责：对账后的内部结算落地（请款-付款-发票-归档-关账）与差异回传。
• 财务/共享负责：付款执行、税务/发票规则、关账要求与审核。
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任职资格
• 大专/本科及以上，物流/供应链/财务/国际贸易相关优先。
• 1-3年结算/应付/费用报销/物流费用结算相关经验（项目制制造业出海加分）。
• 熟悉费用结算基本要素：账期、币种、税务发票、付款流程、附件齐套与审计逻辑。
• Excel熟练（对账/台账维护、透视表/常用函数），细致、责任心强。
• 沟通协调能力：能推动资料补齐与审批流转，抗压、守规则。