公司总部行政主管的主要职责与工作内容：
1. 行政制度与体系建设、执行、完善。细化办公管理体系和流程，并定期检查反馈制度的贯彻执行情况。
2. 后勤保障管理与物业管理工作：统筹负责后勤服务的运行，包括但不限于水、电、空调等基础设施日常运维，车辆、食堂、公寓、办公环境绿化、卫生、安全保卫等工作的统筹安排。
3. 资产与办公用品管理：统筹负责公司办公用房、固定资产、办公设备及用品的管理、采购、分配和维护工作，建立并管理相关资产账册。
4. 会议与活动组织：负责组织、筹备公司各类会议，做好会议记录，并督办会议决议的落实。协助公司年会、员工活动等各类活动。
5. 来访接待工作：统筹公司内、外部来访接待工作的管理与执行。包括制定接待标准和流程，统筹安排接待前的准备、接待中的协调陪同、以及接待后的送行等事宜。以及重要客户、政府官员、合作伙伴等VIP访客的接待方案制定与落实，展现公司专业形象。
6. 公文、印信与证照管理：协助领导起草、审核、下发和归档公司对内对外的重要文件。
管理公司印章、介绍信及各类重要资质证照的办理、年检、保管和使用审批（印章专人专管）。
7. 预算与成本控制：编制行政后勤费用预算和支出计划，并对行政费用进行控制，提出成本控制建议。
8. 内外联协调：负责公司的行政方向对外工作，维护与相关部门的关系，处理相关事务。
9. 团队建设与管理：负责各地区行政工作统筹，以及团队的日常管理、工作分配、业务培训及绩效考核，提升团队的专业能力和工作效率。
10. 协助新基地建设与装修项目工作，以及办公地点的搬迁工作，制定搬迁计划并组织执行。同时，负责公司内部办公空间的规划、分配与调整，合理优化空间布局。
11. 其他行政事务：按时完成公司领导交办的其他工作任务。