该职位已失效,看看其他机会吧

办公室主任

8000-10000元
  • 西安雁塔区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

HRBP人力资源服务
岗位内容:
行政板块:
1. 全面负责公司行政管理、后勤保障、办公秩序及日常事务统筹管理,保障公司高效运转。

2. 制定、完善并监督执行公司行政管理制度、流程规范,优化办公流程,提升整体运营效率。

3. 统筹公司会议组织、接待安排、公文起草、文件流转、印章管理、档案管理及证照管理工作。

4. 负责办公环境、固定资产、办公用品、合同等后勤事务的管理与协调。

5. 负责公司重大活动、团建、年会、对外联络及跨部门沟通协调工作。

6. 协助高层进行日常工作安排、行程管理、重要事项督办与落实跟进。

7. 管控行政预算,优化费用支出,做好成本核算与降本增效工作。

8. 处理突发事件、应急事务及上级交办的其他综合管理工作。
9. 至少5年以上人事管理经验或财务相关行业经验优先考虑。
财务板块:
1. 负责公司财务体系搭建、财务制度完善与流程规范,统筹财务管理各项工作,确保财务合规、高效运行。

2. 负责公司全盘账务处理,审核记账凭证、登记账簿、编制财务报表、成本核算、往来核对等工作。

3. 负责税务管理,包括发票管理、纳税申报、税务筹划、税务对接、应对税务检查,确保税务合法合规。

4. 负责资金管理,审核费用报销、付款申请、资金计划、资金台账、现金流监控,保障资金安全。

5. 负责成本与预算管理,编制年度预算、控制成本费用、分析财务数据、出具经营分析报告。

6. 负责财务监督与内控管理,审核合同财务条款、监督资产盘点、防范财务风险与漏洞。

7. 负责财务档案管理,凭证、账簿、报表、合同等资料整理、归档、保管与查阅管理。

8. 配合审计、年检、资质办理等工作,提供财务资料,对接外部机构。

9. 管理财务团队工作安排,指导出纳、会计日常工作,提升部门工作效率。

10. 完成上级交办的其他财务管理工作。
资质建设板块:
1. 负责公司各类资质、证照、许可证、认证、体系的申报、办理、变更、延期、年审、年检、换证等全流程管理。

2. 负责资质体系建设,梳理公司资质需求,建立资质台账,制定维护计划,确保所有资质合法有效。

3. 负责对接政府部门、行业协会、第三方机构,准备申报材料、整理上报、跟进审批进度。

4. 负责项目申报、荣誉申报、政策补贴申报的材料编写、整理、提交与跟进。

5. 负责公司营业执照、印章、档案、许可文件的统一管理、登记、归档与保管。

6. 协助完成保密资质、安全生产、信用评价、体系认证(ISO等)相关工作。

7. 跟踪最新政策法规变化,及时提醒并完成资质维护,避免过期、失效、漏检。

8. 配合行政、财务、业务部门提供资质证明、文件资料,完成上级交办的其他工作。
保密板块:
1. 负责公司保密管理体系建设,制定、修订、完善保密制度、保密流程及相关管理规范,并监督落地执行。

2. 负责公司涉密文件、涉密资料、涉密载体的全生命周期管理,包括收发、登记、传阅、保管、归档、销毁等工作。

3. 组织开展公司保密宣传教育、保密培训、保密检查,提升全员保密意识,排查保密风险隐患。

4. 负责涉密人员管理,包括涉密人员审查、备案、在岗管理、离岗离职脱密期管理。

5. 负责公司保密要害部门、要害部位的日常管理与安全防护,定期开展保密自查与整改。

6. 协助完成保密资质申请、年审、维护、升级、迎检等相关工作,对接上级保密管理部门。

7. 负责公司信息系统、网络、电子文档的保密管理,监督涉密信息设备使用规范,防范信息泄露。

8. 负责保密工作台账、档案、记录的整理归档,做到流程可追溯、管理规范化。

9. 及时上报、协助处置泄密事件与保密突发事件,严格遵守保密纪律,坚守职业道德。

10. 完成上级交办的其他保密管理相关工作。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、财务、人力资源等相关专业优先。

2. 5年以上办公室主任/综合管理岗全盘工作经验,能够独立负责行政、人事、财务、保密、资质全模块工作。

3. 熟悉企业资质办理、保密管理、人事管理、财务核算、税务申报等全流程,具备制度搭建与流程优化能力。

4. 具备优秀的统筹规划、组织协调、公文写作、沟通执行与抗压能力。

5. 工作严谨细致、原则性强、责任心强、忠诚度高,具备极强的保密意识。

6. 熟练使用办公软件、财务软件、人事系统,有政府对接及资质申报经验者优先。

7. 处事稳重、执行力强,能够高效完成多任务并行管理工作。
查看全部

工作地点

西安雁塔区锦业路与丈八一路交汇处

职位发布者

许女士/HR

今日活跃
立即沟通
公司Logo陕西星辰时代科技发展有限公司
陕西星辰时代科技发展有限公司总部位于“丝绸之路”起点西安,秉承着“创新、引领、共赢”的经营理念,专注于空域咨询服务、无人机航测服务、测绘工程服务、三维GIS开发应用等领域近十载。星辰时代是国家军民融合号召的积极践行者,在陕西省委军民融合办公室、空军某部、民航等单位的指导下,致力于提供便捷、高效、优质的低空空域服务,现已发展成为全国知名的空域咨询服务商。辉煌的成就并没有阻挡我们奋进的脚步,而是将业务继续向下游的无人机测绘、三维GIS开发拓展,努力为客户打造一个集空域申请、测绘服务、数据开发于一体的产业链服务平台。多年的拼搏,我们已建成一套完善的空域飞行服务方案、多支精干的外业测绘团队和强大的三维GIS开发应用集群,为全国900多家客户提供服务。
公司主页