更新于 10月13日

总经理秘书

6000-8000元
  • 南通崇川区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理法务管理集团公司外资企业秘书商务谈判会议管理新媒体咨询服务
主要工作内容描述:
1、日程管理
制定总经理的日程表,涵盖会议、出差、商务活动等,提前确认时间并避免冲突; 每日梳理次日日程,及时更新变动信息,确保日程安排合理高效。
2、会议支持
会前准备会议资料、布置会场、调试设备;会中记录会议内容,准确传达总经理观点;会后整理纪要并跟进决议执行情况。
3、文件处理
负责收文登记、分类、编号,筛选重要文件呈送总经理;根据要求起草发文,确保格式规范、内容准确,并做好文件归档工作。
4、沟通协调
搭建总经理与各部门间的沟通桥梁,传达指示、反馈工作进展,协调部门间矛盾;协助总经理处理外部公共关系,如客户接待、商务谈判等。
5、商务活动协助
安排出差行程,预订机票、酒店,准备资料并协助处理差旅报销;会前收集谈判资料,会中记录内容,会后整理成果。
6、决策支持
关注行业动态、市场趋势等信息,定期整理汇报;协助进行数据分析,起草可行性报告,为决策提供支持。
7、文化传播活动组织及开展
负责旗下公司品牌及项目传播,活动方案策划和执行;比如微信公众号、抖音、小程序等社交媒体的运营工作、撰写文案、创意内容、独立策划和执行方案
8、其他事务
管理办公用品采购、费用报销;完成总经理交办的临时任务,确保工作高效完成。
任职要求:
1、本科以上学历,28-35岁,3年以上行政、秘书、咨询、新媒体等工作经验;
2、具备良好的职业素养和职业操守,以及高度的工作责任心和敬业精神;
3、具备较强的组织、沟通、协调能力和保密意识,注重细节和时效性;
4、熟练掌握办公软件,网络技术及各种商务沟通工具、新媒体工作技能;比如:PPT、视频拍摄及剪辑、文案创作技能
5、具有一定的新媒体信息选择和生产能力、新媒体技术运用与创造能力,新媒体信息与认知能力 ;
6、持有C1驾照 ,熟练驾龄1年以上。
职位福利:五险一金、绩效奖金 、节日福利、餐补

工作地点

江苏省南通市崇川区北大街111号华润万象城18楼

职位发布者

薛女士/总经理室

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公司Logo江苏通昊建设科技有限公司
江苏通昊建设科技有限公司创建于2006年,注册地中国建筑之乡——江苏南通,地址:南通市华润中心18楼,注册资金5000万。公司主营业务:各类工程建设设计和建设、住宅室内装饰装修、市政工程施工、城市道路、绿化造园、景区建设、城市基础设施、城市绿化管理、人力资源服务、建筑劳务分包,建筑材料销售、石油、煤炭、化工产品销售等供应链服务。公司拥有市政公用工程施工总承包叁级资质、建筑装修装饰工程专业承包贰级资质、施工劳务分包资质等,拥有专业及技术类、施工人才,公司依托股东、区域、人才优势资源,自成立15年以来,始终秉承团结奋进、开拓求实的拼搏精神,经过不懈努力与业界人士的支持,以“优化经营机制,强化内部管理,以质量求生存,以信誉求发展,以人才为根本,以服务为依托”作为公司的指导方针,多次荣获“最佳施工单位奖”、“最佳合作伙伴奖”、4A诚信企业等荣誉。公司通过15年稳步发展,技术人员均拥有建造、园林设计、施工10年以上的实战经验,致力于发挥专业优势,选择并服务好战略合作伙伴长三角区域的城投集团、交投集团、房地产开发商、星级酒店业主等国有控股、上市企业,聚焦城乡基础设施领域,道路施工、园区建设、绿化造园、景区建设等,大力倡导创新工艺、创新服务、为基础设施建设、发挥行业协同优势,为产业链联盟伙伴开展施工劳务分包,建材、矿产、燃料油、石油及化工制品、木材等集中代采、分销、物流配送等一站式供应链服务。坚持走科学拓展之路,利用中国盆景、花木之乡的区域优势,在江苏南通建有大型苗圃、苗木培育生产基地,为大、中、小型绿化工程提供所需的各种苗木;以苗木基地为依托,减少中间环节,降低施工成本,通过科学施工,公司掌握一整套古树、大树移植方案和工艺,成活率达100%,从而保证苗木质量,有效体现设计效果;近年累计承接施工项目数亿元,例如:荣获江苏省最美乡村健身公园——连云港星光湖公园、月牙岛湿地公司、连云港眼科医院装修工程、智能化工程、民主路电影院工程、苍梧家苑景观绿化工程、振兴乡村提升改造的道路、管网、绿化等工程。公司秉承“诚信为本,开拓创新”的理念,发挥“争分夺秒创工期,一丝不苟创精品”团队精神,依靠科技进步的企业文化,加强学习和巩固,不断提高科技装备水平,把公司的施工水平提高到新的高度。设计和施工都遵循专注、创新、品质和生态;以人为本、为人造物,从回归自然的都市小区,到刚柔并济古典优雅的园林景观,以深切的人文关怀营造宜居生活,以更优的质量、更好的信誉,为国家城建及园林事业做出更大的贡献。正所谓“绿水青山就是金山银山”,我们与时俱进,实现企业实力的增长和迭代,公司愿以丰富的实战经验,诚信为本的商业原则,诚信诚心与各界携手合作,共创绿色、和谐、美好的未来。
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