行政人事专员

岗位职责：
一、负责全面开展招聘工作，简历筛选、面试预约、接待，跟进面试结果反馈，洽谈薪资待遇，录用通知。
二、日常员工考勤管理，包括入、离职人员考勤信息录入、员工考勤违纪行为处理、员工考勤台账录入；月度考勤汇总审核、报批；
三、月度社保、公积金报表报批；社保、公积金年度基数调整方案申报；日常员工相关申报，如生育津贴、工伤申报等。
四、员工入、离职手续办理、用退工手续办理；组织员工转正评估、申请签批。
五、月度工资表、绩效考核核算申报。
六、员工外派培训考证的组织、审核、证件存档。
七、日常员工奖惩事由的审核、报批；违纪员工面谈，违纪通知书签字；通报表扬/批评的拟定、发布。
八、劳动合同梳理，进行当月员工劳动合同台账梳理，组织员工进行签订、续签评估、报批员工档案建立、管理；员工花名册及时更新、完善。
九、周例会组织召开；跟催各部门周报及汇总，根据周例会生成会议纪要、周督办文件并跟催完成情况。
十、用印审批管理：用印资料归档公司用印审批单编号发放、更新汇总台账、督促用印文件未归档整理，账实相符。
十一、项目安全排查报表报送、街道、物业办日常其他机动性对外资料填报、资料归档。十三、季度员工生日会方案制定报批、物资采购、活动的组织开展。
十二、日常座机话费缴纳、办公用品、员工生日礼品、员工工服、工程物料、环境、秩序等各部门物资采买；食堂每月餐费核对、付款。
十三、公司各部门业务合同、请示报告、工作联系函、外部来文、合同立项、招投标文件资料等各类报批文件的归档管理、借阅工作。
十四、公司公章、营业执照、备案证书、前期物业服务合同等重要证件管理。
任职要求：
1.大专及以上学历，3年以上行政人事工作经验，持有相关人力资源资格证者优先考虑。
2.熟悉劳动法管理相关法律、法规、政策及行业动态，熟练掌握行政人事基础工作的操作流程。
3.具备较强的沟通协调和谈判能力，具备较强危机公关能力，善于协调处理员工关系。
4.身体健康、仪表端庄，具备良好的职业操守和较强的工作责任心。