更新于 3月14日

档案数字化项目经理

5000-10000元

职位描述

网络/信息安全项目计算机软件云计算/大数据企业服务
职位概述
统筹公司或机构档案数字化项目的全生命周期管理,包括需求分析、方案设计、资源调配、进度监控及成果交付,确保项目符合安全、质量、效率及合规性要求。需兼具档案管理知识、数字化技术理解及跨部门协调能力,推动档案资源的高效转化与长期保存。
关键职责
  1. 项目规划与启动
    • 评估档案数字化需求(如纸质档案规模、存储条件、保密等级),制定项目实施方案(预算、周期、技术标准)。
    • 主导招投标流程,筛选合作供应商(如扫描设备厂商、OCR技术服务商),签订合同并明确交付标准。
  2. 资源协调与进度管理
    • 组建项目团队(内部员工+外包人员),分配任务并制定KPI考核机制。
    • 监控项目进度(如日/周产能、错误率),解决资源冲突或技术瓶颈,确保按期交付。
  3. 质量控制与标准执行
    • 建立数字化质量标准(如分辨率、图像清晰度、OCR识别率),定期抽查并督导整改。
    • 确保符合行业规范(如《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017),通过第三方验收或审计。
  4. 数据安全与合规管理
    • 制定保密协议与权限管理制度,监控敏感档案的数字化流程,防止数据泄露。
    • 确保项目符合《档案法》《个人信息保护法》等法规要求,处理突发合规风险。
  5. 技术优化与系统对接
    • 推动数字化流程创新(如AI辅助著录、自动化质检),提升效率与准确性。
    • 协调IT部门完成数字化成果与档案管理系统(如电子档案管理系统、OA系统)的对接。
  6. 项目验收与总结
    • 组织项目验收,输出成果报告(含数据量、质量评估、成本核算)。
    • 归档项目文档(如合同、验收单、操作日志),为后续维护提供依据。
任职要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上学历,档案管理、信息管理、计算机科学等相关专业优先。
  2. 工作经验
    • 5年以上档案数字化或信息化项目管理经验,主导过大型数字化项目(如政府档案局、医院病历数字化)。
    • 熟悉档案数字化全流程(扫描、图像处理、数据存储、检索系统搭建)。
  3. 专业技能
    • 精通主流数字化工具(如高速扫描仪、OCR软件、元数据著录系统)。
    • 掌握项目管理工具(如MS Project、Jira)及数据分析工具(Excel、Power BI)。
  4. 证书要求
    • 持有PMP、信息系统项目管理师(软考)或档案管理师资格者优先。
  5. 软性素质
    • 出色的跨部门沟通能力,能协调技术、档案、法务等多方需求。
    • 风险意识强,擅长处理突发事件(如设备故障、数据异常)。
薪酬与福利
  • 薪资结构:固定薪资+项目奖金(根据规模与完成质量浮动)。

工作地点

石家庄桥西区万豪大厦-A座27层

职位发布者

陈林/招聘经理

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公司Logo河北开顺人力资源服务有限公司
河北开顺人力资源服务限公司(以下简称“开顺人力”)成立于2018年,是省、市政府重点扶持的科技创新型企业,是河北省人力资源协会理事单位。公司创建以来,一直秉承创新、合作、服务、高效的企业精神,锐意进取、追求卓越,先后在全省成立了12家分公司,4家子公司,现已成为河北省人力资源服务行业的主力企业之一。公司具有强大的专业技术团队、严密规范的服务流程体系、完备的运营资质,具有丰富的人力资源服务经验,形成了“专业化、规范化、职业化”的品牌优势,以竭尽全力为客户服务为宗旨。公司已于2022年完成全省地市级分公司覆盖,实现总公司与分公司联合、独立开展业务服务,计划2025年成立开顺集团,组建并完善集团组织及架构,逐年稳步提升业务、业绩水平。二、公司文化公司以“质量第一,用户第一”为宗旨,力争以优质的产品,良好的信誉为用户服务。公司愿景:成为中国人力资源服务行业的领导者公司使命:为客户人力资本增值不断超越公司宗旨:竭尽全力为客户服务是开顺存在的唯一理由公司目标:建立河北省第一家科技型人力资源服务公司公司行为文化目标:建立全新的企业文化,全面提高员工职业素养,着力塑造员工上进心、责任心、主动性、创造力,提高中层管理者的自律性、主观能动性,提升决策管理者的使命感,不断完善管理制度,提高管理水平,最终实现企业的目标。三、部分合作单位成立六载,公司已获得多项政府行业许可经营服务资质,成功为超200多家政府机关、行政事业单位、国有企业进行服务。
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