行政专员

工作内容：
1、产业园环境维护：负责产业园区域的日常清洁、绿化及设施维护，确保办公环境的整洁、舒适与安全。
2、资产管理：管理公司固定资产，包括办公设备、家具、文具等的采购、登记、盘点及报废处理，确保资产账实相符。
3、来访接待：负责来访客人的登记、引导及接待工作，展现良好的企业形象。
4、会议组织与协调：根据公司及客户需求，安排会议室；
5、文档管理：负责公司行政文件的起草、审核、归档及分发，确保信息的准确传递与保密性。
6、员工关系：参与组织员工活动，如团建、庆祝节日等，增强团队凝聚力；处理员工日常行政事务咨询及投诉。
7、考勤管理：监督并执行公司考勤制度，统计并汇总员工出勤情况，协助处理请假、加班等事宜。
8、预算管理：参与制定并执行行政预算，监控行政费用支出，寻找成本节约的机会，提高资金使用效率。
9、供应商管理：评估并选择办公用品、服务供应商，定期复审合同，确保服务质量和成本效益。
岗位要求：
1、专科及以上学历，熟练掌握办公软件操作；
2、具有良好的组织和沟通能力，能够高效完成多任务。