岗位职责:
1、配合公司要求、负责跟进及处理各部门工作资料项目的各类报表及文书工作;
2、收集、整理公司所有文件资料,及时提交公司所需要的资料文件;
3、负责公司下收发资料填写、管理、报送、做到完整、及时与现场沟通进度同步;
4、做好文件资料的收发、分类、整理、归档管理工作,保证资料真实、完整性、有效性;
5、对各部门的情况收集做到了解;
6、负责建立所有资料台账,资料的收集、编制和交底的资料、负责资料的封存和安全保密工作;
7、及时处理往来的报告和函件,并按照项目与类别进行整理归档、列明目录;
8、根据项目需要,工作需求式样拍照、存档,同步到工程资料确保资料的真实性;
9、完成上级交办的其他任务,处事细心,能够独立完成领导的安排、人事建档以及保管,行政后勤安排、食堂、宿舍、考勤、6S管理;对员工岗位入职、离职手续、对接银行流水账单,资料负责、填写、管理听从领导安排。
10.负责接待外来人员;
11.配合做招标文件;
任职资格相关要求:
1.年龄要求:22-45岁以内
2.学历要求:大专及以上学历
3.专业要求:办公室工商管理专业、汉语言文学、秘书学等
4.电脑要求:熟练使用各种办公设备及相关办公软件
5..经验要求:3年以上办公室文员