人事行政主管/人事行政专员

一、岗位职责
（一）员工档案管理
1. 负责建立和维护员工档案，包括收集、整理、归档员工的个人信息、合同、培训记录、考核记录等资料。
2. 确保员工档案的完整性和准确性，及时更新档案信息，为员工的晋升、调岗、离职等提供依据。
（二）考勤统计
1. 收集和汇总员工的考勤数据，包括出勤、请假、加班、调休等情况。
2. 按照公司规定，准确计算员工的月度考勤结果，为薪资核算提供数据支持。
3. 对考勤异常情况进行调查和处理，及时与相关部门和员工沟通协调。
（三）招聘协助
1. 协助人事主管发布招聘信息，包括在招聘网站上更新职位、筛选简历等。
2. 安排面试时间，通知应聘人员面试，准备面试所需的资料和场地。
3. 协助面试官进行面试，记录面试结果，维护面试档案。
（四）入职离职手续办理
1. 负责新员工的入职手续办理，包括收集资料、签订合同、安排培训等。
2. 办理员工的离职手续，包括交接手续、离职证明开具、档案转移等。
（五）培训与活动组织
1. 协助人事主管组织员工培训活动，包括发送通知、准备培训材料、记录培训参与情况等。
2. 参与工厂内部活动的策划和组织活动等，增强员工凝聚力。
（六）数据报表与文件处理
1. 收集、整理和分析各类人事数据，制作人事报表，如人员流动率、考勤统计报表等。
2. 起草和打印各类人事文件、通知、报告等，确保文件的格式规范、内容准确。
3. 负责文件的传递、分发和存档工作，保证信息的及时传递和文件的安全保管。
（七）其他工作
1. 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
2. 严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类敏感信息，确保公司人事数据的安全。
二、 任职资格
（一）教育背景
人力资源管理、行政管理或相关专业大专及以上学历。
（二）工作经验
3年以上人事文员或相关工作经验，年龄23-35岁以下，有工厂工作经验者优先。
（三）知识与技能
1. 熟悉人力资源管理的基本知识和流程。
2. 具备一定的文书写作能力和数据处理能力，熟练使用办公软件，如 Word、Excel 等。
3. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够耐心、细致地处理各类人事事务。
（四）个人素质
1. 工作认真负责，有较强的责任心和团队合作精神。
2. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的知识和技能。
3. 严守公司机密，具有良好的职业操守。