岗位职责:
1、负责综合办公室相关工作;
2、负责一般文件的起草、行文发布、归档工作,建立健全文件处理台账;
3、负责行政后勤保障、宿舍管理工作;
4、负责外事活动的接待工作;
5、负责有关会务准备、服务工作,确保顺利进行;
6、负责办公用品的采办和发放使用工作,做好办公用品的出入库登记和管理、清点工作;
7、负责印章的管理和使用;
8、协助做好员工的招聘、报到、转正和人员离职的处理工作;
9、负责人员资格报考的组织填报、材料转递工作;
10、兼职负责施工项目全周期资料收集、整理、归档;
11、完成领导交办的其他任务。
任职要求:行政管理类、人力资源专业,本科及以上学历
1、综合管理岗应聘者具备本科及以上学历。
2、具备2-3年或3年以上的相关工作经验。
3、应具备丰富的管理经验,熟悉行政管理的各个环节和流程,能够独立完成工作任务。
4、熟练掌握自动化办公软件(如Word、 Excel、PPT等)的使用方法,能够高效地进行文档处理、数据分析和演示文稿制作。具备良好的文字表达能力,能够撰写各类工作方案、报告、计划等文件,确保信息的准确传达。
5、具备较强的责任意识,能够认真履行岗位职责,确保工作的质量和效率。具备较好的学习能力和逻辑思维能力,能够快速适应新的工作环境和任务要求。能够承担一定的工作压力,吃苦耐劳,保持积极向上的工作态度。