行政管理

一、岗位职责
1、负责公司信息化系统维护、档案资料管理、后勤服务保障及其他日常行政事务，确保行政支持工作高效、规范、有序运行，为公司整体运营提供坚实可靠的后勤支持与保障，助力提升组织效能。
2、信息化管理方面：
1）负责公司办公软件、OA系统等信息化平台的日常维护、权限管理、基础数据备份与更新，确保系统稳定运行。
2）统筹管理公司计算机、打印机、服务器、网络设备等IT硬件资产的采购、分配、维修、报废及台账管理。
3）为员工提供日常办公软硬件的安装、调试、使用咨询与故障排除等技术支持，解决常见IT问题。
4）协助制定并执行公司信息安全管理制度，负责病毒防护、数据安全及网络访问安全的基础监控与防范。
5）探索并推行办公自动化应用，优化业务流程，提高各部门工作效率。
3、档案管理方面：
1）建立并完善公司档案管理制度，规范档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅与销毁流程。
2）负责公司各类文件、合同、证照、工程资料等重要资料的归档、编码、存储、检索工作，确保档案的完整性、准确性与安全性。
3）推进档案信息化建设，负责重要档案的数字化扫描、存储与管理，提高档案利用效率。
4）严格执行档案保密规定，做好涉密档案的管理工作。
4、后勤管理方面：
1）负责食堂的日常运营管理工作，包括卫生、菜品质量与成本控制，定期收集员工意见并督促改进，提升员工用餐满意度。
2）负责公司车辆的调度、维护保养、年检、保险、油耗管理及驾驶员安全教育，建立用车台账，确保行车安全与成本可控。
3）负责办公区域的安全管理工作，管理安保人员，监督监控系统运行，定期组织安全检查，消除安全隐患。
4）组织定期消防设施检查与演练，提高员工消防安全意识。
监督保洁服务工作，维护办公环境的整洁、美观与有序。
5、其他行政事务工作。协助完成会议保障、办公物资管理等其他行政支持工作，配合部门推进行政制度的落地与优化等。
6、完成领导交办的其它工作任务。
二、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、计算机、档案管理、信息管理等相关专业优先。
2、能够熟练操作办公软件，特别是Excel、PPT等数据处理工具。
3、政治素养良好，具备较强的责任心与纪律性。
4、年龄30岁左右，具有3年以上行政综合管理经验，有相关工作经验者优先。
5、熟悉档案管理规范、行政办公流程及信息化系统操作，具备基础的成本控制意识。
6、具备较强的公文写作能力、沟通协调能力和应急处理能力。
7、具备良好的沟通协调能力、问题解决能力及执行力，工作细致严谨，责任心强，服务意识好，做事细致严谨，具备良好的抗压能力、团队合作精神和保密意识。