400-885-9898
职位描述
差旅管理客运服务企业服务
差旅预订与管理：
通过OA系统审批流，同时根据公司差旅政策和员工需求，高效、准确地为员工预订机票、酒店、火车票、租车等交通及住宿服务（主要通过公司指定的差旅管理系统）。
处理差旅行程的变更、取消及紧急情况应对。
管理员工的签证申请支持流程。
通过OA系统审批流，同时根据公司差旅政策和员工需求，高效、准确地为员工预订机票、酒店、火车票、租车等交通及住宿服务（主要通过公司指定的差旅管理系统）。
处理差旅行程的变更、取消及紧急情况应对。
管理员工的签证申请支持流程。
差旅政策执行与宣导：
熟悉并严格执行公司差旅政策，向员工解释政策细节，解答相关疑问。
监控预订行为，识别并报告政策偏离情况，提出改进建议。
熟悉并严格执行公司差旅政策，向员工解释政策细节，解答相关疑问。
监控预订行为，识别并报告政策偏离情况，提出改进建议。
差旅费用审核与报销支持：
审核差旅供应商发出的的差旅费用报销单据（交通、住宿等），确保其符合公司政策和预算要求，票据合规、完整。
与财务部门紧密合作，确保报销流程顺畅、及时。
协助解决报销过程中的问题。
审核差旅供应商发出的的差旅费用报销单据（交通、住宿等），确保其符合公司政策和预算要求，票据合规、完整。
与财务部门紧密合作，确保报销流程顺畅、及时。
协助解决报销过程中的问题。
供应商关系管理：
与指定的差旅管理公司（TMC）、航空公司、酒店集团、租车公司等供应商保持日常沟通与协调。
协助处理供应商账单核对、结算事宜。
收集员工反馈，评估供应商服务质量，协助上级进行供应商绩效管理。
与指定的差旅管理公司（TMC）、航空公司、酒店集团、租车公司等供应商保持日常沟通与协调。
协助处理供应商账单核对、结算事宜。
收集员工反馈，评估供应商服务质量，协助上级进行供应商绩效管理。
数据统计与分析报告：
定期整理和分析差旅数据（如出行频率、成本分布、热门目的地、供应商使用情况等）。
编制月度/季度差旅费用报告和管理报告，为成本控制和政策优化提供数据支持。
定期整理和分析差旅数据（如出行频率、成本分布、热门目的地、供应商使用情况等）。
编制月度/季度差旅费用报告和管理报告，为成本控制和政策优化提供数据支持。
员工支持与沟通：
作为员工差旅相关问题的第一联系人，提供及时、专业、友好的咨询和支持服务。
处理差旅相关的突发事件（如航班延误取消、酒店问题等），协调解决方案，保障员工权益和行程顺利。
作为员工差旅相关问题的第一联系人，提供及时、专业、友好的咨询和支持服务。
处理差旅相关的突发事件（如航班延误取消、酒店问题等），协调解决方案，保障员工权益和行程顺利。
系统与流程优化：
熟练操作公司差旅管理系统及内部相关审批系统（如OA、财务中台系统）。
识别现有流程中的痛点，提出效率提升或成本节约的改进建议。
熟练操作公司差旅管理系统及内部相关审批系统（如OA、财务中台系统）。
识别现有流程中的痛点，提出效率提升或成本节约的改进建议。
其他行政支持：
根据需要，协助团队完成其他行政事务（如会议支持、文档管理等）。
根据需要，协助团队完成其他行政事务（如会议支持、文档管理等）。
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工作地点
苏州吴中区尚金湾总部经济园南门
入职公司信息
- 入职公司: 追觅科技（苏州）有限公司
- 公司地址: 吴中大道1463号苏州(太湖)软件产业园-智慧谷园区1
- 公司人数: 500-999人
认证资质
人力资源服务许可认证
人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发，代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。
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